千千慢讀｜讀《人生4千個禮拜》：每天都很忙，為什麼想做的事一直沒開始？
一整天都在處理事情，到了晚上，想讀的書還放在原位，想約的人也還沒聯絡。
下班後接著收拾家裡，中間還回了不少訊息。若要說今天什麼都沒做，實在有點冤枉。可是原本期待做的事，又一次被留到明天。
我們常說，等忙完這陣子就好了。
但上一次說這句話，已經是多久以前？
寫完《也許你該找人聊聊》後，我想接著找一本能讓人對照生活的書。前一篇談的是，知道問題在哪裡，為什麼仍然很難改變。這次我想把問題放到每天的安排裡：我們明明知道自己想做什麼，為什麼總是輪不到它？
書籍介紹
《人生4千個禮拜》是奧利佛．柏克曼的作品，繁體中文版由許恬寧翻譯。
書名來自一個簡單的換算：假設活到八十歲，一生大約就是四千個星期。柏克曼用這個數字重新檢視時間管理，討論效率、休息，以及我們想把所有事情都做完的期待。繁中版書介與試閱
四千個禮拜，乍聽之下，我反而覺得還有很多時間。想讀的書、想去的地方，好像都可以慢慢安排，這星期沒空，下星期再說。
只是，下星期也有工作、家事和臨時冒出來的事情。讓我想繼續討論的是：如果每個星期都照著同樣的方式安排，那些想做的事，究竟什麼時候才會輪到？
事情做得更快，省下的時間去了哪裡？
柏克曼在前言提到，他曾經為了處理大量電子郵件，採用清空收件匣的方法。回信變得更有效率之後，收到的郵件卻更多了。他又去找其他時間管理方法，處理待辦事項的能力提升了，事情仍然做不完。前言試閱
這個例子讓我注意到，做事的速度和接下的工作量，得放在一起看。如果省下十分鐘，馬上又接進需要半小時的工作，一天結束時，未完成的事情還是會增加。
同樣的情況，也可能出現在我們自己的安排裡。
提早把工作做完，便順手多接一件；原本打算回幾則訊息，聊著聊著，又答應幫忙處理另一件事。省下來的半小時，就這樣被用掉了。
只是，在答應之前，我們有沒有想過，那半小時原本想拿來做什麼？
別人的請託有對象，工作的進度有期限。相比之下，讀一本想讀的小說、找朋友吃飯、出門散步，好像都可以再等等。延到下星期，也沒有人會來催。
如果一直照著誰先開口、哪件事先到期來安排，想做的事就很容易排到最後。
久了，我們可能會把這個結果理解成自己不夠積極。可是回頭看行程，才發現根本沒有替它留過時間。
說等有空，就暫時不用決定先做哪一件
有時候，我們想做的事情確實太多。
如果平日已經安排了語言課和運動，週末又想陪家人，留給讀書的時間就少了。這時朋友再約聚會，便得重新想一下怎麼安排。每一件都說得出理由，要刪掉哪一件，好像都可惜。
柏克曼把決定哪些事情不做，放在時間管理的核心。承認時間有限，也包含接受有些值得做的事，自己仍然做不到。
那門課、那趟旅行、那篇想了很久的文章，如果都放在以後有空再做的清單裡，就暫時不必決定先放下哪一個。它們可以一起留在計畫裡。
但真的拿出行事曆，就會發現週六下午只有一個。答應去聚會，那幾個小時便不能同時拿來讀書。這時才需要從幾件都想做的事情裡，選出今天先做哪一件。
這也是選擇讓人彆扭的地方：排在後面的事可能同樣很好。即使已經選了，也還是會惦記沒去的聚會、錯過的課程，懷疑自己是不是安排錯了。
想到沒去成的聚會，覺得可惜，也不代表自己選擇留在家裡讀書，就是安排錯了。
如果每次想到別的可能，便把已經開始的事情停下來，我們會花掉很多時間重新安排，卻很少有機會把其中一件好好做完。
坐下來休息，還要先想好理由嗎？
談到時間怎麼用，我也想把休息算進來。
我們很容易替休息找一個能被接受的用途。睡飽是為了明天工作有效率，連挑一部電影來看，都忍不住先想，這部能不能寫成心得。
但如果電影看完，沒有任何想寫的東西；散步回家，困擾自己的問題還是沒解決，那幾個小時就算浪費了嗎？
對寫作者來說，這個問題尤其值得留意。當書、電影和生活裡的事情，都可能成為下一篇文章的材料，休息也容易多出一份作業。
眼睛還在看電影，腦中已經想著要怎麼下標題、哪個觀點可以留下來。等到沒有整理出什麼，又覺得這次好像白看了。
我希望自己仍然可以只因為想知道故事的結局，就把一本書看完。沒有筆記，也沒有文章，那個下午依然是我願意這樣度過的。
如果連喜歡的事都得交出成果，我們很難有一段時間，可以不評分自己做得好不好。
有些人的時間，確實由不得自己安排
不過，寫到這裡，我不想把所有忙碌都歸因於不會取捨。
有些人下班後要接孩子、照顧生病的家人，臨時加班也不是說拒絕就能拒絕。若孩子沒人接、長輩沒人陪診，把休息寫進行事曆，仍然不會多出能休息的時間。
所以，把書中的取捨用回生活時，我會先分辨：哪些是額外接下、還能調整的安排，哪些是目前沒有人能接手的責任。
若一個人長期承擔全家的照顧工作，我更想和他討論誰能分擔、哪些要求能調整。
這星期，哪一件事可以少做，或不做？
如果這星期想留半小時讀書，可以先看看，平常吃完晚飯後，時間都花在哪裡。
例如，原本已經拿起書，手機卻跳出 LINE 通知。朋友在群組分享新開的餐廳，往上滑才發現，前面還有幾十則沒看過的訊息。
於是從頭補看，點開大家傳的影片，再接著聊幾句。等放下手機，已經差不多該洗澡睡覺了，書還停在同一頁。
下次遇到這個情況，也許可以先回覆需要自己確認的事情，餐廳分享和聊天影片就不逐則補看，把時間留給手上的書。
放下手機以後，可能還是會想知道大家後來聊了什麼。隔天朋友提起昨晚的笑話，自己沒跟到，也會有點可惜。
這時我想問自己：今晚比較想參與聊天，還是讀完這幾頁書？
有些晚上，我可能會選擇和朋友聊。另一些晚上，我想繼續讀書，也接受這次沒有跟上群組的話題。
如果已經選了讀書，就不用隔天再把昨晚的訊息全部補看完。少看的影片、沒有參與的聊天，這次就略過了。
想替一件事留時間，也得決定哪些事可以少做，哪些事這次就不做。
我們不一定能重新安排整個生活。但在還能自己決定的時間裡，可以先讓一件反覆延後的事，真的發生一次。
你有沒有一件事，每次想到都說等有空，卻一直還沒開始？
我是千千，平常寫書評、影評，也寫關係和生活。
本文整理自我在方格子的原文，轉載版本使用 AI 協助修整句子與摘要。