Excel地獄!但還是很愛Excel

妘珚Yunyan
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IPFS
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Excel可說是人人必備能力,但偏偏Excel功能相當龐大。因此需要學習各種函數與懂得Excel的下指令邏輯。

前言

之前習慣管理案場型專案,後來因為一些原因來到了產品部門,管理產品製程以及應用場域。

對產品管理相當於是接近小白階段,雖然知道大方向不變。

偏偏成功或是舒服平坦的路,往往都是需要經過許多細節處理、堆疊而成的。


尋找有效方式

為此還請教友人,友人是在製造公司做產品管理,與他談論到工作上是如何管理產品製程及發貨。

友人分享,他是在中小企業裡,所管理的產品屬於單一性質,但多項零件。

由於公司規模較小以及產品單一,公司資源與資金有限情況下,只使用Excel進行管理。

當需要分階段交付零件時,常常發生有些產品製程跟不上,已出貨的產品數量也只能人工計算累計出貨量,導致無法掌握是否需要向客戶追加請款。

懶惰的我,不斷想尋找適合的模板,想套用現成。

後來發現,還是需要自己動手。

意外的成果

其實,當懂Excel後,就很喜歡Excel做許多表單管理專案、控管成本、計算投報與年度現金流。

為了要做出適合管理產品出貨的表單,煞費苦心!

因為,我負責的是半成品元件,是需要分階段交付與請款,如果用制式模板就只能管理製成及單次出貨,根本無法將多批次進行累加與管理。

研究多時,終於研究出既可管理出貨,又能啟發各種機制提醒自己應收款及出貨數量。

相信大家都遇過,主管或是老闆跟催進度、詢問應收款或是熱賣產品。

為了讓自己省事、省心,必須預判老闆的預判!

接著製作分析圖,好好說明給老闆聽。讓老闆自行研究!

總結

從案場管理到管理產品期間,得到了一些小小進步!(自己誇讚自己~)

主要是在自己製作表單的過程,想著可能會有人跟我一樣。

因此,想分享自己製作表單的一部份,讓有著跟我一樣困擾的人!

不用經歷Excel地獄!降低學習時間!

只要調整下拉選單的產品,即可使用!有興趣的可以到方格子下載試用版哦~

(還有其他不同階段的表單,因應應用與功能不同區分Basic基礎版與Plus進階版)

有任何建議或問題,歡迎隨時跟我說呦~


CC BY-NC-ND 4.0 授权

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妘珚Yunyan-生活中有許多瞬間,常如過眼雲煙- 我喜歡觀察周圍的每一個細節,如果將這些碎片串聯起來後,會演變成怎樣的故事呢? 這份對生活的好奇心,讓我不斷探索和創作。
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