【創業者的第一個辦公室】從0到1的搬遷實戰計劃與節省建議

🧭 第一步：搬入前的「空間預規劃」清單

在正式搬入之前，請先解答以下 5 條問題：

1・員工總人數是多少？決定桌椅配置、空間大小與座位密度

2・是否有會議／接待／拍攝／儲物需求？影響空間分區與傢俱選擇

3・幾多 budget 內要完成裝修？控制傢俱、油漆、燈光、窗簾與裝飾費用

4・是否已有部分傢俱？決定是否搬屋 vs 買新

5・租期長短？有冇彈性？決定是要全裝修定用即搭式模組家具系統

✅ 小建議：試用 Notion 或 Google Sheet 設立「空間功能分配表」幫助規劃佈局。

📦 第二步：創業辦公室搬遷流程

✅ 時間表建議（預留兩週）

・T-14 至 T-7 - 選址簽約、繪製平面圖、傢俱配置圖

・T-6 至 T-4 - 購買傢俱、安排網絡、電力需求諮詢

・T-3 至 T-2 - 舊址打包、設備標籤、聯絡搬屋公司

・T-1 - 搬入 → 定點放置傢俱 → 網絡安裝與測試

・搬入後 Week 1 - 整理文件、佈置環境、舉行小型開張打卡聚會

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🪑 第三步：創業辦公室 6 項核心設備配置

辦公桌椅 - 可選擇 IKEA、二手辦公傢俱、或租用平台短租

電腦與螢幕 - 使用團購價或先使用個人筆電，分期添購

儲物櫃 - 採開架＋收納箱式結構，減少固定裝修，靈活彈性

Wi-Fi - 預約商用光纖／用 5G Router 過渡（按人數選型）

打印機／掃描 - 選擇 A4 + 雲端連接機型，一機多用

小家電 - 咖啡機、微波爐、風扇等可收二手平台／與同層公司共享

✅ 重點：以「可移動、可租賃、可升級」為原則選配，避免綁死資產！

💡 第四步：搬屋當日注意事項清單

• 📦 分區打包（設計部／行政部／老闆區）並以貼紙標示

• 📋 設現場驗收表，逐項記錄搬運狀態、數量、位置

• 🔧 準備應急工具（螺絲批、膠紙、延長線、插座）

• 🔌 網絡與電源提早測試，避免開工無網

• 🚰 清潔用品／即食咖啡包先行放入，提升首日適應感

🎯 入住後第一週：創業辦公室「打底計劃」

建立內部規則 - 如：開關門、用會議室、飲食區、儲物位等規則文件

與同層公司打招呼 - 建立社區互動，了解共享空間規則與資源

社群＋打卡營銷 - 拍辦公室開張照，上載 IG／LinkedIn 展現品牌形象

內部設備 - 測試網速、影印、視訊、插座使用是否順暢，有問題趁早修正

每日回顧＋改善建議 - 一週後團隊開會：有咩唔夠用？邊個位置擺錯？逐步優化

✅ 結語：第一個辦公室，不只是辦公地點，更是品牌誕生地

你搬的不是幾張桌椅幾部電腦，而是——
一個夢、一段團隊旅程、一個品牌的起點。

第一個辦公室不一定要大，不一定要豪，
但要能讓每位成員走進來，都覺得：「我哋係有可能做到嘅。」

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