放下微軟 Office 的方法

從學校到公司行號，微軟 Office 幾乎無所不在。

寫作業？Word。寫報告？Word。寫計畫案？Word。填保單？Excel。算成績？Excel。做簡報？PPT（還會有人叫成 PTT，同時不知道 PTT 或 PowerPoint 是什麼）。好像習以為常。

用微軟 Office 是沒什麼問題。但「一定只能」用微軟 Office 的話呢？假如要求交報告一定要交「Word 檔」，代表電腦裡得有 Word。Word 從哪來？通常跟 Windows 一起裝好了。怎麼啟用 Word？付錢給微軟，或是用某些「奇怪的方法」……。

看，如果為了交個報告，限定要用某家公司的作業系統裡的某個軟體，而且正常來說要花錢買才有正版授權，就算實際上報告好像該是個唯讀的 PDF，如果不花錢買 Word 就好像就沒辦法正當地拿到分數、領到薪水，所以……。

（當然也可以在別的作業系統用 Word，有的 Windows 也沒預裝微軟 Office……，但這裡不討論）

所以真的「一定」要用微軟 Office 嗎？

如果問一個人為什麼用微軟 Office，答案大概都是：能用、得用、大家都在用。大部分的人幾乎不會用到大部分的功能，但因為要做某些事，因此打開最常見的軟體想辦法完成任務；然後預設別人也有相同的慣性（或著，相同的軟體），所以即使大概沒有人會說 Word 好用，卻就習慣著這麼用下去了。Excel？拿來當格子紙的試算表可多了。PowerPoint？

PowerPoint 似乎漸漸被 Canva 取代了，因為 Canva「更好用」：一下子就能做得花花綠綠，也不用懂很多東西。連上網才能用？好像不成問題。帳號？拿 Google 登入就是。反正免費就能做到要做的事又做得不錯，何不呢？即時共用的 Google 套裝就更不用說了。

人想要的都一樣：少花點錢，少費點力——其實就是少耗點時間。

所以，要推廣自由軟體，只說 LibreOffice 是免費的沒有用，規定公家機關交換文件要用 ODF 也成效不彰，因為工作的本質還是一樣，而工具的功能並沒有進步。自由軟體的特色就是「自由」。如果你在乎自由，就用自由軟體；如果你覺得其他要素更重要，那就用其他要素更好的軟體。只要能用自由軟體做到要做的事，哪天別人被跨裝置不同版本的 Word 文件煩死的時候說不定……還是會覺得 LibreOffice 長得很難看、不會用。

這時就只能由自由軟體自己證明自己的能耐了。

當然，更多時候連證明的機會都沒有。