數位生活整理術：搞定筆記、照片與雲端混亂

多年來，我一直認為數位雜亂不算「真正」的雜亂。
沒有堆積如山的紙張，沒有塞滿舊收據的抽屜——只有無形的檔案安穩地存放在我的裝置裡。這份錯覺，在我筆電閃現「儲存空間將滿」警告的那天徹底破滅。

那則通知像一面鏡子。問題不在於空間不足，而是我的數位生活已在不知不覺中變得一團混亂。

現代生活的無聲混亂

我們的生活散落在雲端、應用程式和資料夾之間——照片在某個帳戶、筆記在另一個地方，發票則迷失在電子郵件附件和下載項目中。我們總是把連結「暫存起來」，卻再也沒有回頭看過。

曾經覺得有效率的做法，如今只讓人窒息。
每次花五分鐘尋找明明存檔過的檔案，我不只浪費了時間，更分散了注意力。數位混亂雖無形，卻令人精疲力盡。

建立一套適合自己的系統

轉捩點出現在我停止追逐每個號稱能「整頓生活」的新應用程式，轉而專注於更少、更簡單的習慣。

以下是我現在的做法：

照片： 每月一次，將手機所有照片依年份、月份歸檔，並立即刪除重複檔案。

文件： 只保留三個主要資料夾——工作、個人與創作，所有文件都各歸其位。

筆記與點子： 只用一個主要應用程式記錄所有靈感、書摘或計畫，每週檢視整理。

密碼： 依賴安全的密碼管理工具，避免重複使用或忘記密碼。

這套簡單的架構帶來了巨大改變。關鍵不在於軟體，而在於堅持單一明確系統的紀律。

 更少，但更好

數位極簡主義並非刪光一切，而是只保留對目標有幫助的東西。我學到，太多工具只會帶來更多混亂。

每隔幾個月，我會檢視數位設定：

解除安裝超過三個月未開啟的應用程式。

將舊專案歸檔到單一資料夾。

徹底清空桌面。

這感覺像整理房間，但更輕鬆——而它帶來的平靜感能持續數週。

平衡重於完美

沒有所謂最完美的整理方法。新裝置、新應用程式、新習慣總會不斷出現。
但相較於追求「最棒」的工具，保持穩定規律更重要。

現在，我花更少時間管理檔案，而將更多時間投入真正重要的事物。
改變不在於桌面看起來如何，而在於我開啟電腦時的感受。

在這個由數據驅動的世界裡，整理數位生活不僅關乎效率，
更是一種微小的自我尊重——是悄然取回生活主控權的方式。