我們開了一間實體快閃店 —— 後記
今年7月開始加入了現在實習的公司 —— 夜間限定,這是一個音樂廠牌,旗下藝人有 wannasleep 和 Gummy B(更多資訊請見官網)。一開始我是 wannasleep 的粉絲,某天偶然看見老闆在徵人,抱持著對音樂產業有熱忱想試試看,就幸運的加入了這裡。在偶像底下工作的感覺其實蠻奇妙的,但我猜想不是很多人都會想和偶像成為同事,畢竟從粉絲轉換成公事關係可能不是件太有趣的事;不過或許因為我從一開始就不是想接近偶像的心態,所以不太有什麼想像破滅的感覺。
總之,為了慶祝夜間限定三週年,我們決定開設一間快閃店和粉絲同樂。這是一個為期半年的企劃,從7、8月開始討論概念,決定要製作的周邊,選場地和實際場勘,找製作周邊的廠商,和廠商來回討論、對稿、打樣,幫產品訂價及拍攝形象照,架設預約網站,發想購買規則⋯⋯總之有非常多要處理及對接的事。另外也要跟視覺總監討論該如何佈置店面,在有限的空間下做出讓人印象深刻又能呼應到主題的展品。

雖然我只是個實習生,能幫忙到的地方有限,但就我從旁默默觀察的心得是,正職們在我看不到的地方一定做了非常非常多努力。無論是要來回和各式窗口對接,擔任對內對外的溝通橋樑,逐一完成非常多非常細節的待辦事項⋯⋯我才知道要開一間店真的非常不容易,還有很多平時不會注意到的細節。作為粉絲只要入場、結帳、在店內拍拍照後就能獲得很棒的來店體驗,但身為主辦方要考量的面向就很多也很細節,像是結帳的時候要找合適的電子發票機廠商、要開設哪些支付方式、要和銀行、機器廠商、國稅局來回聯繫等等;又或是每個預約時段要開放多少人、一個時段要多少時間才夠大家體驗、每天要叫從倉庫叫多少貨到快閃店之類的,還有在這之中發生了非常多的突發狀況,不順到會懷疑我們是不是水逆,總之真的有非常多事情要完成。

是說!我覺得我們的視覺設計真的好厲害,在店裡蓋了一間好可愛的房子。在房子背後是讓大家自由塗鴉的打卡牆,營業首日的公關時間邀請很多他們的親朋好友一起留念。回家後在 IG 和 threads 上看到很多發限動或文紀念的人,很開心來的人都有留下很棒的紀念,曾經我也是粉絲們的其中之一(現在也是),不過從參與者變成籌辦者的心境轉變蠻奇妙的。

最後一天早上營業前是拍照時間,本來想說應該是藝人或是正職們要拍,我可能就在旁邊協助之類的;畢竟我覺得我只是小小實習生,完全沒有想過也能一起加入團照,真的很受寵若驚,而且拍出來的成品很驚艷!超級好看超級喜歡🥺

很榮幸在23歲的年紀能夠跟一群酷酷的人做酷酷的事,在加入公司以前我覺得他們就是一群遙不可及的酷酷集團,給人一種很有想法但又有點難親近的感覺;不過加入之後只能說這是個很棒的團隊,越認識會越發現他們的好,同事跟老闆人都很好,為了共同目標一起努力的感覺也很棒。而且因為公司規模比較小,覺得相較在其他大公司實習的話,或許就比較少有這種能直接參與籌辦大活動的經驗,所以對我來說能夠參與到舉辦快閃店的一部分,真的是很棒的學習經驗!
雖然這份實習在12月就要結束了,但對我來說真的是一趟很棒很珍貴很特別的旅程,對於在這裡遇見的一切,我真的心存感激。
