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主管挑人,先看你會不會讓他省事

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主管開缺寫的條件只是門面,他心裡真正怕的,是找一個進來讓團隊更累的人。履歷決定你進不進面試,真正決定去留的,是你能不能讓主管省事。面試前,先準備三個讓別人省事的故事。

上週一個主管打給我,說他手上有一個缺,要找人。我問他要什麼樣的人,他講了五分鐘,學歷、經驗、會的工具,講得很具體。講到最後,他停了一下,補了一句,這些都還好,最重要的是,進來要能待得住,不要做三個月就走。我聽完就笑了,這句話才是他真正要說的,前面那五分鐘都只是門面。

他還補了一句,上一個人走的時候,留下一堆做到一半的事,團隊幫他收了兩個禮拜的尾巴。從那之後,他開缺第一個想的不是要找多厲害的人,是要找一個不會把爛攤子留給別人的人。我聽到這裡就知道,這個缺的條件,履歷上寫的都不重要,重要的是面試的時候,你要讓他相信,你進來之後,團隊的日子會變好過。

這種話,我每個月都會聽到好幾次。主管開缺的時候,寫出來的條件是一回事,心裡真正怕的,是另一回事。他怕的不是找不到厲害的人,是找到一個厲害的人,進來之後團隊更累。一個人能力再強,如果每天都要主管盯著、救火、收尾,主管寧可不要。履歷決定你進不進得了面試,真正決定你留不留得下來的,是主管心裡那把尺。這把尺量的不是你會多少,是你進來之後,他的日子會變輕鬆,還是變麻煩。

有一次,兩個候選人走到最後一關,一個履歷漂亮,另一個普通。面試結束,主管選了普通的那一個。我問他為什麼,他說,漂亮的那個講的都是自己做過多大的案子,普通的那個講的是,他怎麼把前一個主管從每週的例行會議裡救出來,從此那個會議少開了半小時。主管說,案子我可以教,省事教不來。

很多人以為決定權在人資,其實真正說了算的,是用人主管。人資負責把門檻守住,主管負責決定這個人進來之後,團隊的日子好不好過。主管看履歷只花三十秒,三十秒裡他只問自己一件事,這個人進來,我是要多管一個人,還是少操一份心。想通這一點,你就知道履歷要寫什麼,面試要講什麼。不是把自己寫得更厲害,是把自己寫成一個讓主管放心的人。

面試之前,先準備三個故事。第一個故事,講一件你讓別人省事的事。不是你多厲害,是你接手之後,別人少做了什麼。第二個故事,講一件你留下來收尾的事。事情做一半最怕的就是人走了,你要讓主管知道,你不是那種做到一半就放手的人。第三個故事,講一件你主動補位的事。看到缺口就補,不用等別人開口,這就是主管說的待得住。三個故事不用大,每天省三十分鐘,也是真的。故事越小,主管越信,因為小的故事編不出來。

面試的時候,主管一定會換著方式問你同一句話。你能不能舉一件你實際做過、讓你主管少操一次心的事。這句話就是整場面試的標準答案題。你答得出來,主管心裡就幫你加分,這個人進來我不用手把手教。你答不出來,他就會想,這個人進來之後,我是不是還要花時間教他基本功。這一來一往,差的不只是印象,是他願不願意為你留一個位置。

進來之後的前三個月,主管其實還在挑你。試用期不是只有公司在考核你,你也在考核這間公司。主管看的是,你交辦的事要不要人催,你遇到問題是先想辦法還是先抱怨,你跟同事處得來處不來。這三個月裡,主管心裡一直在算同一筆帳,留你划不划算。很多人以為過了試用期就穩了,其實主管心裡那把尺,從你進來的第一天就開始量了。

很多人問我,主管要怎麼留人。我的答案很簡單,留人不是加薪那一天的事,是平常的事。你讓一個人每天都覺得自己有位置,他就不會一直看外面。反過來,你再會談薪,進來之後每天都在救火,他待三個月就會開始看別的缺。挑人跟留人,其實是同一件事,都是看這個人進來之後,團隊是變輕鬆,還是變麻煩。主管挑的不是履歷最漂亮的人,是進來之後最讓團隊省事的人。

同一個缺,A 是能力最強、但什麼事都要主管盯著的人,B 是能力普通、但交辦的事從不用人催的人,主管最後會留誰。你遇過哪一種,留言告訴我,A 還是 B。

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**獵人頭顧問 Tony**(人力資源招募分享):

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