而節奏的分配之所以重要，就是要提醒自己注意效率有沒有維持住。因為在找不到節奏的時候，很容易就原地打轉，完全沒有效率可言。此時越急反而是困越久，必須耐心的去解套，讓自己恢復戰鬥力。換言之，明知提升工作效率是當下要做的事，但執行上卻是要與此相反的方向去做。

無論採取什麼樣的方法，目標就是要把每日任務完成。不然延到明天的話，跟其他任務堆疊起來，則可以處理的時間就會越來越短。所以要在事情還好處理時，把它們解決掉，這也可以透過預先設想來思考解決方案。