不讓友善變成職場矛盾:從基層職務代理人視角看育兒減工時的配套關鍵
在職場中,一個人的工作量減少,在總體工作目標不變的前提下,勢必意味著其他人的工作量增加。特別是每天下午五點到六點,往往是許多行業結案、對帳、處理客戶緊急需求的黃金時間。如果育兒同仁在這個時候準時離開,留下來的同事就必須概括承受所有的突發狀況。過去,這種幫忙多半基於同儕情誼,但如果是長期、制度化的「每天少1小時」,若沒有合理的補償,情誼很快就會被過勞與怨氣消磨殆盡。
這次勞動部長洪申翰特別提到,政府聽到了這個聲音,因此推出了「不分企業規模,每名擔任職務代理的員工,政府每日補助800元」的措施。看到這一點,我們作為基層員工,感受到政府確實有試圖在勞工之間尋求平衡,這是非常值得稱讚的進步。每日800元,一個月下來也是一筆實質的津貼,對於基層勞工的辛勞是一份實質的肯定。
然而,如何確保這800元真的能進到「正在做事的代理人」口袋裡,是我們最關心的事。我們建議政府在執行端必須加入「權益保障與透明機制」:
代理人名單需出勤連動與員工簽認:企業在向政府申請每日800元職代津貼時,除了申報育兒同仁的減工時紀錄,也必須同時提交「職務代理人簽認單」。這張簽認單需要代理同仁親自簽名,確認自己確實承擔了該時段的代理工作,防止部分不良企業將這筆津貼流向主管或流為公司盈餘,確保專款專用。
暢通內部勞資溝通與工作合理化評估:企業主不能只是把工作強加給代理人,隨後丟一句「反正政府有給你800元」就了事。公司內部應建立工作盤點機制,當有人減少工時,部分非緊急的業務應予以下放、延後或簡化,而不是點滴不漏地轉嫁給其他人。
建立職場互助文化,拒絕標籤化:我們不希望育兒同仁因為申請這個政策,而在辦公室裡感到愧疚、不好意思,每天下班像逃跑一樣;我們也不希望自己因為拿了津貼,就被認為是「計較、不體諒家庭」。政府與企業應廣為宣導,每個人在不同的人生階段(如未來可能面臨的顧老、自己生病等)都會需要職場的包容。今天的互相補位,是為了打造一個每個人未來都能受惠的彈性安全網。
