跟 AI 要工具，只要這一句開場白

想讓 AI 幫你把重複的工作自動化，大多數人都卡在同一個地方：不知道怎麼開口。

說「幫我省時間」，AI 給你一堆 App 推薦。說「我的工作很繁瑣，幫我自動化」，AI 問：「請問想要自動化哪個部分？」說「做報表每次都好花時間」，AI 給你時間管理技巧。

問題不是 AI 不夠聰明。問題是需求還沒說清楚。

---

萬用開場白只有一句：

> 「我每天都要做○○，幫我做一個工具自動化它。」

這句話的結構讓 AI 馬上知道你要的是一個能跑的工具，不是建議、不是教學、不是 App 清單——是可以直接用的東西。

但光有這句話還不夠，「○○」的位置要填得夠具體，AI 才能給你能直接用的東西，而不是繼續追問你。

---

讓需求變清楚的三個要素

一、說動作，不說感受

大多數人跟 AI 說的是感受，不是動作。

「我工作很多」——多到什麼程度？什麼類型的工作？AI 無從下手。

「做報表每次都好花時間」——什麼是報表？花在哪個步驟？AI 還是不知道。

試著把感受翻譯成動作序列：

❌ 感受說法（沒用）：「我每天都在整理資料，很煩。」

✅ 動作說法（有用）：「我每天要開十幾個網頁，把分散在各頁的資訊抄到一份 Excel 表格裡，大概要一個小時。」

前者是感受，後者是動作序列。AI 看到動作序列，才知道哪些步驟可以自動化、需要什麼類型的工具。

二、說頻率

「每天做一次」和「一個月偶爾做一次」，解法完全不一樣。

頻率高的事值得做成工具——花幾小時讓 AI 幫你做工具，之後每天省半小時，幾天就賺回來了。頻率低的事，用半手動解法可能更快，不需要架工具。

說頻率，AI 才能判斷這件事做成工具合不合算，以及需要多完整的解法。

三、說現在怎麼做

現在的手動流程是什麼、有哪些步驟、資料從哪裡來、結果要去哪裡——把這些細節告訴 AI，它才能把你的流程翻譯成工具。說得越具體，AI 給的東西越接近你能直接用的狀態，省去來回確認的時間。

---

示範幾個開場白

把三個要素放進萬用開場白，說出來就是這樣的：

每天查多個網頁彙整資料：

「我每天要開十幾個網頁查同一份清單，各頁抄一段再拼起來，大概一小時。幫我做一個工具能一次把資料收齊。」

每天複製貼上做報告：

「我每天要把 Excel 裡幾個固定欄位貼進 PowerPoint 的特定格式頁面，存檔，放共用資料夾。幫我做一個工具早上自動生成。」

批次處理大量檔案：

「我常要把兩三百張圖片照特定規則重新命名，現在一個個手動改，有時要改半小時。幫我做一個工具能批次處理。」

固定網頁操作：

「我每天要在同一個系統做一樣的步驟——選狀態、填欄位、按確認——每天約三十筆，只有資料不同。幫我做一個工具在背景自動跑。」

模式都一樣：每天/每次做什麼（動作）、多久做一次（頻率）、現在怎麼做（流程細節）、要什麼結果。

---

不用是工程師，只要把需求說清楚

很多人以為跟 AI 要工具得先學程式、先懂技術，其實不是。

跟 AI 要工具最大的門檻，是把你自己的工作流程說清楚。說清楚了，AI 自己知道要寫什麼工具、怎麼架設、需要處理哪些細節。你只要告訴它：在做什麼、做幾次、現在怎麼做、要什麼結果。

程式的部分讓 AI 煩惱。

---

今天就能開始的第一步

打開任何一個 AI 助手。

想你工作裡最煩的一件重複事——大概不用想太久，你知道是哪件。

用這個格式說給它聽：

「我每天都要做○○，幫我做一個工具自動化它。」

再補上：動作是什麼、多久做一次、現在怎麼做、要什麼結果。

說完這些，剩下的交給 AI。

---

追蹤帳號，主頁填表單，有機會免費評估你工作流程裡能自動化的地方。