大家都在做事,卻沒人清楚狀況——一個日常工作協作的哲學故事【日常生活哲學系列(三)】
事件回顧:防火門安裝的協作問題
某天我休假,老闆轉傳訊息,說正在做P1防火門安裝,要確認防火門方向並提供相關查驗資料。這項工作理應由當天上班的人跟事務所和工程師協調。
當我回來上班時,發現同事只把訊息「原封不動」轉給工程師,沒有跟我或老闆回報任何細節。我問同事,他只是說「已經告訴工程師了」。我覺得這樣很不夠,於是主動去問工程師,目前狀況如何。工程師說大部分都完成了,只剩10%因為其他包商還在施工無法完成,但已通知業主。我進一步問最短還需要多久完成,並請業主給出最晚完工日期。最後把所有進度和完工日期公告在監造群組裡,確保所有利害關係人都能看到最新狀況。
哲學透視一:資訊的碎片與真相的遮蔽
這看似普通的工作場景,反映了深刻的哲學問題。
首先,這種「大家都在做事,但沒人清楚狀況」的現象,就像柏拉圖洞穴寓言裡的人們只能看到影子一樣。每個人手上的資訊只是部分影像,沒有人掌握全貌,導致誤會和效率低下。正因為資訊碎片化,專案進度的「真相」被遮蔽,大家只能依賴斷斷續續的訊息。
哲學透視二:責任模糊與義務缺失
再者,工作責任模糊導致無人積極承擔,是康德義務論的反面。康德說每個人都有不可推卸的義務,在團隊中更是如此。如果每個人都以「有人會做」為理由,專案就會停滯,這種責任逃避造成了協作的斷裂。
哲學透視三:理想溝通的實踐
我主動詢問工程師,並公開公告最新進度,體現了哈伯馬斯溝通行動理論中理想溝通的模樣:透明、雙向,讓所有利害關係人都在同一資訊頻道上,共同形成共識。這種溝通方式減少誤會,強化合作。
哲學透視四:實踐智慧與行動方案
最後,我提出建立一個共用工作協作表的想法,正是亞里斯多德所說的「實踐智慧」(Phronesis)——不只是知道什麼是對的,更要用智慧行動解決問題。這種工具讓資訊透明化、責任明確化,是現代團隊協作中實踐智慧的最佳範例。
總結:日常工作的哲學課題
總結來說,一個看似平凡的工作協調問題,折射出哲學上關於知識、責任與溝通的深刻課題。只有當資訊完整且透明、責任清楚分配、溝通真誠有效,我們才能真正提升團隊績效,避免「大家都忙,但沒有人真正知道發生什麼」的困境。
哲學雖古老,卻仍未普及於生活的反思
令人感到有趣的是,我們在日常工作中遇到的協作問題,竟然是許多古老哲學家早已提出的課題。從柏拉圖對知識有限性的洞察,到康德關於義務與責任的強調,再到哈伯馬斯對理想溝通的描繪,這些哲學思想距今已有數百年甚至上千年歷史,卻依然未能徹底解決我們團隊合作中的根本問題。
這不禁讓人反思,為什麼哲學這麼古老的智慧,似乎仍然難以真正落實在我們的生活與工作中?
原因之一是,哲學往往存在於理論和理想層面,抽象且高深,讓一般人感覺遙不可及、不切實際。另一原因是,人類社會結構與人性的複雜,使得「理想」很難在現實中完美實現。
然而,這種現象同時提醒我們,哲學的價值不在於簡單提供答案,而是在於啟發我們反思自身的行為模式,並尋求更明智的行動方案。當我們將古老哲學與日常工作結合,嘗試以實踐智慧來改進溝通與協作,哲學便從抽象變得具體,成為改善生活的有力工具。
因此,真正的挑戰不是哲學過時,而是我們如何讓哲學活在當下,真正幫助我們解決生活與工作的困境。
