開公司千萬別小看這個盒子：關於「綠盒」你該知道的事
這篇文章要來和你深入解析「綠盒」到底裝了什麼、為什麼不能忽視它的存在，以及創業者最常問的幾個問題。
綠盒到底是什麼？
「綠盒」（Green Box）是秘書公司在你成功註冊公司後交付的一套公司基本套件，內含公司成立後所需的各種重要工具和文件。
雖然法律沒有明文規定一定得擁有綠盒，但實際操作中，沒有它你可能寸步難行。它就像是你公司的「起手式工具箱」，日後許多程序都會用到。
綠盒裡裝了哪些東西？
以一般配備來說，綠盒通常包含下列內容：
公司鋼印（Common Seal）：雖然非強制設立，但銀行、海關、國際合作文件有時仍要求。
公司法定記錄冊（Statutory Book）：記錄董事、股東與股份變動的法定文件。
公司章程（Articles of Association）：公司運作規則，有法律效力。
中英文公司印章（Signature Chop）：用於簽署合約、開立文件等，代表公司身分。
這些物品乍看不起眼，卻幾乎涵蓋你開業初期到日後經營所需的核心資料與工具。
為什麼綠盒至今還是重要？
很多人以為數位化後，印章與紙本文件已經被淘汰，但實務上，許多場合還是會需要綠盒中的資料與工具：
開銀行帳戶時，銀行常要求查看章程、蓋鋼印。
與海外企業或保守產業簽署合約時，對方要求公司印章證明合法身分。
稅局查帳、審計時，法定記錄冊是必備資料。
出口報關文件也可能要蓋鋼印。
也就是說，即便法律鬆綁、流程電子化，「綠盒」的實用性與象徵意義仍舊不可取代。
可以自己準備綠盒嗎？
可以，但風險頗高。章程內容錯誤、印章格式不合規、記錄冊資訊不完整，這些都可能造成銀行退件、政府部門不承認等嚴重後果。
因此大部分創業者還是會透過秘書公司一次取得完整、合規的綠盒套組，費用約為 HKD 300–600。
兩個千萬不能遺失的重要項目
法定記錄冊：政府稽核、會計師審查都需要，遺失會構成違規甚至罰款。
公司鋼印：尤其有國際業務者，許多場合仍視為正式蓋章工具。
建議收到綠盒後，這兩項務必妥善保存，最好也備份電子檔案。
小結：綠盒不只是形式，而是營運公司的核心配備
「綠盒」看起來只是個盒子，但它承載的是你公司法律地位、營運工具與外界信用的起點。別把它丟在角落，理解其內容與用途，才能真正把公司經營得有聲有色。
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