《30 個必學的 AI 行政工作術》應用：3 個步驟，訓練自己的 AI 提詞
書名：30 個必學的 AI 行政工作術
作者：賴彥廷
譯者：
出版社：商周出版
Readmoo AP：moo.im/a/dmuFKT
▍這本書在說什麼？
顧名思義，《30 個必學的 AI 行政工作術》整理出 30 種職場上常見的工作情境，看看這些庶務流程中：
有哪些痛點可以靠 AI 來解決；
如果可以改善，市面上選擇琳瑯滿目，又該使用哪一款 AI 工具最理想呢？
你可以先檢視目錄，像「查字典」一樣，快速找到自己感興趣的應用場景⋯⋯算了下，當中有 14 個主題是透過 ChatGPT 來處理，特別符合我（已是付費訂戶）的通用性需求；而其他 AI 工具也算是開眼界，它們在某些特殊狀況下——例如聲音、影片——特別擅長。
接下來分享其中一個章節（Chapter 7）在討論「訓練個人化小助理」的邏輯，以及我的應用實作。
▍用 3 個步驟，自己訓練 AI 提詞
有時，在網路上看到別人分享不錯的 AI 產出成果。
看到提詞（Prompting），會讚嘆對方怎麼能「憑空」想到這麼多步驟，將腦海抽象的需求，轉化為具體且明確的一大串指令？
其實，我們可以透過「逆向工程」的方法，多次訓練 AI 再請它記住， 就可以得到一份共通性的格式，符合自身需求的提詞。
以【創作者經濟 IMO】語音活動文案為例（文末有範例），我希望未來像是交辦任務給部屬那般，只要自然交談，就可以請 AI 寫出具有一致性風格的宣傳文字。
操作方式是這樣子的：
1️⃣ 餵食
每每看到不錯的成品，就提供給 AI 請它分析，讓它學習符合我們需求的格式。
2️⃣ 微調（Fine-tuning）
請 AI 提供格式，我們再進行修正，或提供更多範例讓 AI 學習。
上述流程會重複多次，直到 AI 提供的格式符合所需。
像是下圖 3 個反白處，有的需要修改（時間），有的已有定案（會議室連結、主持人名稱）不需要是替換欄位，就和 AI 溝通請它更新。
3️⃣ 記憶（Memory）
迭代多次後，為這份滿意的格式命名，然後請 AI 儲存到記憶庫中，方便未來隨時調用，即使開啟新對話也能持續使用。
Chat-GPT 向 Plus 和 Pro 用戶開放了長期記憶的功能，我們可以去 ChatGPT Plus「設定 → 個人化 → 管理記憶」查看、編輯或刪除儲存的記憶內容。
下圖中，我想讓 AI 把最後這段格式——很長的提詞——牢記下來，所以我先幫它取個名字。之後只要叫這個名字，AI 就會自動啟用這提詞內容。
被訓練的 AI 有所本，之後就特定任務丟資料請它幫忙，得到穩定（收斂）的產出。
▍附錄：創作者經濟 IMO 語音活動文案（範例）
IMO 人物誌｜區塊鏈上也可以買股票？新手看懂 RWA 的第一堂課
新的一期【創作者經濟 IMO】線上語音活動，邀請到區塊鏈項目 Injective 團隊來作客！
你可能聽過 DeFi、NFT，但「RWA」是什麼？為什麼現在區塊鏈上的新趨勢，是「把股票、債券、房地產」這些現實世界資產搬上鏈？這一次，我們邀請 Injective 團隊，用新手也聽得懂的方式，帶你認識什麼是 RWA、怎麼在區塊鏈上買股票、又該怎麼開始第一筆投資。
邀請你一起共襄盛舉！
❍ 時間：2025/XX/XX（週X）21：00（時長約 1 小時）
❍ 地點：Google Meet
meet.google.com/xcq-...
❍ 主持人：閱讀筆耕 Leo
❍ 嘉賓：Injective 團隊
🌱 合作聯繫 penfarming.writer@gmail
註冊 Binance｜幣安開戶＋實名認證教學。
註冊 GoingBus｜訂閱成本優惠 50%！串流媒體合租平台 GoingBus 開箱體驗。
註冊 HOYA BIT｜HOYA BIT 是什麼？最新手友善的加密貨幣交易所｜HOYA BIT 註冊教學