《30 個必學的 AI 行政工作術》應用:3 個步驟,訓練自己的 AI 提詞
書名:30 個必學的 AI 行政工作術
作者:賴彥廷
譯者:
出版社:商周出版
Readmoo AP:moo.im/a/dmuFKT

▍這本書在說什麼?
顧名思義,《30 個必學的 AI 行政工作術》整理出 30 種職場上常見的工作情境,看看這些庶務流程中:
有哪些痛點可以靠 AI 來解決;
如果可以改善,市面上選擇琳瑯滿目,又該使用哪一款 AI 工具最理想呢?
你可以先檢視目錄,像「查字典」一樣,快速找到自己感興趣的應用場景⋯⋯算了下,當中有 14 個主題是透過 ChatGPT 來處理,特別符合我(已是付費訂戶)的通用性需求;而其他 AI 工具也算是開眼界,它們在某些特殊狀況下——例如聲音、影片——特別擅長。
接下來分享其中一個章節(Chapter 7)在討論「訓練個人化小助理」的邏輯,以及我的應用實作。
▍用 3 個步驟,自己訓練 AI 提詞
有時,在網路上看到別人分享不錯的 AI 產出成果。
看到提詞(Prompting),會讚嘆對方怎麼能「憑空」想到這麼多步驟,將腦海抽象的需求,轉化為具體且明確的一大串指令?
其實,我們可以透過「逆向工程」的方法,多次訓練 AI 再請它記住, 就可以得到一份共通性的格式,符合自身需求的提詞。
以【創作者經濟 IMO】語音活動文案為例(文末有範例),我希望未來像是交辦任務給部屬那般,只要自然交談,就可以請 AI 寫出具有一致性風格的宣傳文字。
操作方式是這樣子的:
1️⃣ 餵食
每每看到不錯的成品,就提供給 AI 請它分析,讓它學習符合我們需求的格式。

2️⃣ 微調(Fine-tuning)
請 AI 提供格式,我們再進行修正,或提供更多範例讓 AI 學習。
上述流程會重複多次,直到 AI 提供的格式符合所需。
像是下圖 3 個反白處,有的需要修改(時間),有的已有定案(會議室連結、主持人名稱)不需要是替換欄位,就和 AI 溝通請它更新。

3️⃣ 記憶(Memory)
迭代多次後,為這份滿意的格式命名,然後請 AI 儲存到記憶庫中,方便未來隨時調用,即使開啟新對話也能持續使用。
Chat-GPT 向 Plus 和 Pro 用戶開放了長期記憶的功能,我們可以去 ChatGPT Plus「設定 → 個人化 → 管理記憶」查看、編輯或刪除儲存的記憶內容。
下圖中,我想讓 AI 把最後這段格式——很長的提詞——牢記下來,所以我先幫它取個名字。之後只要叫這個名字,AI 就會自動啟用這提詞內容。

被訓練的 AI 有所本,之後就特定任務丟資料請它幫忙,得到穩定(收斂)的產出。
▍附錄:創作者經濟 IMO 語音活動文案(範例)
IMO 人物誌|區塊鏈上也可以買股票?新手看懂 RWA 的第一堂課
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❍ 主持人:閱讀筆耕 Leo
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