每天一小時報表，五分鐘搞定

先說結論：我不會寫程式，我把需求講給 AI 聽，然後每天多出來快一小時的時間喝咖啡。這不是誇飾，是真的發生在我身上的事，而且過程沒有你想像的複雜。

那個每天都要做的爛工作

在公司待久了都知道，有一種工作叫「例行公事」。不難，但很煩，煩到你會開始懷疑人生。

我的那個爛工作叫「每日報表」。

流程大概是這樣：打開 Excel，把當天的資料整理一下，篩選、排序、挑重點，然後切換到 PowerPoint，一格一格貼過去，調整字體大小，確認數字對齊，存檔，傳到老闆看得到的地方，等開會的時候被翻開。

聽起來沒什麼技術含量對吧，問題就出在這裡。它簡單到不需要動腦，但又瑣碎到沒辦法完全交給別人，每天都要重來一次。一小時就這樣沒了。不是燒腦的一小時，是那種「明明可以拿去做別的事，卻被卡住」的一小時。日積月累下來，你會發現自己每個禮拜有五小時是花在複製貼上跟對齊格式。

更崩潰的是，做完之後根本沒人會誇獎你，因為這本來就是「應該要做完」的事。做得再快也不會被看見，做得慢反而會被念。這種工作最消耗人。

我做的事：把流程講給 AI 聽

轉捩點是我開始認真想一件事：這個流程有哪個步驟，是真的需要「我」這個人親自動手的？

答案是：幾乎沒有。整理資料是規則，排版是規則，存檔跟放到共用資料夾也是規則。全部都是「如果 A 就做 B」這種固定邏輯，而不是需要臨場判斷的創意工作。

我沒有去學 Python，也沒有去修什麼自動化課程。我做的事情很單純：把整個流程，一步一步講給 AI 聽。哪個 Excel 欄位要抓，怎麼篩選，貼到 PowerPoint 的哪個位置，字要多大，什麼時間要跑完。講完之後，AI 幫我把這些需求變成一個可以實際運作的工具。

中間當然有來回修改，格式跑掉、數字對錯位置、有時候測試出來的結果怪怪的，我就回頭再跟 AI 講清楚一點，哪裡不對、應該長什麼樣子。整個工具從動念到真正能上線用，大概花了我五個小時。

聽起來要投資時間，但這五小時是「一次性」的。做完之後，這個工具每天固定時間自動生成報表，直接丟到大家都看得到的共用資料夾裡。老闆要開會，自己點開來看就好，不用等我交，也不用我在旁邊盯著。

真實的數字，以及喝咖啡這件事

原本每天大概要花一小時做這件事，現在呢？我只需要花不到五分鐘看一眼，確認資料沒有跑掉，就可以交差了。

五小時的投入，換來的是每天省下來的五十幾分鐘，而且是每天，不是一次性的。這筆帳怎麼算都划算。

最有畫面感的一幕是這樣的：早上進辦公室，還在忙資料整理跟排版的同事一個個對著螢幕皺眉頭，我這邊報表已經自動跑完躺在資料夾裡了。我就默默去倒杯咖啡，回來滑一下手機，等大家的進度差不多了，才跟著一起把東西交出去。

不是要炫耀誰做得快，是那種「原來這件事真的可以不用親自動手」的感覺，滿爽的。而且工具跑起來之後幾乎不太需要我管，除非哪天資料格式突然變了，才需要再回去調一下邏輯。

我知道很多人聽到「自動化」「工具」這種詞，第一反應是覺得離自己很遠，好像是工程師才做得到的事。但我自己的經驗是，真正卡住的從來不是技術門檻，而是「有沒有把流程講清楚」。你越清楚自己每天在做什麼、哪些是重複的規則，AI 就越能幫你把它變成一個真正能用的工具。

這是我在公司裡做的第一個自動化小工具，後面陸陸續續我還做了另外五個，慢慢會分享。如果你也是那種每天被瑣事纏身、覺得工作裡有一堆重複到很荒謬的流程，卻不知道從哪裡下手的上班族，追蹤我的帳號，我會持續記錄自己怎麼一個一個把這些麻煩事交給 AI 處理掉。