怎麼把「上個月數字」講給 AI 聽？完整提示詞逐字示範

上支說了——你要先列出每週被問超過三次的問題。

但很多人留言問我：「知道了，然後呢？怎麼跟 AI 說？」

這支直接示範。從打開對話框到拿到工具，全程逐字給你看。

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為什麼說「給我上個月的數字」AI 會答錯？

因為「上個月數字」對你有意義，對 AI 沒有。

它不知道你的資料放在哪裡、格式長什麼樣、你要的「數字」是哪幾欄、輸出要怎麼呈現。

模糊的輸入 → 模糊的輸出，你拿到的是一堆解釋，不是一個工具。

要讓 AI 做出能用的工具，你需要把模糊需求翻譯成它聽得懂的格式。

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一句話公式：把模糊填進四個空格

> 「我每天（或每週）都要查【查詢目標】，資料在【資料來源和格式】，我想要【操作方式】就能得到【輸出格式】，請幫我做一個工具。」

聽起來有點繞，但填一次你就懂了。

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實際示範：「上個月各組費用加總」

原始需求（模糊版）：

「幫我查一下上個月各組的費用數字。」

填進公式之後（可以直接貼給 AI 的版本）：

> 「我每個月底都要彙整各組的費用總額，資料在一份 Excel，檔名叫『費用明細』，裡面有日期、組別、費用類型、金額四欄。我想要輸入月份（例如 2026-07），按一下就能看到每組的費用加總，並且知道哪組最高。請幫我用 Python 或 VBA 寫一個小工具，跑完自動顯示結果。」

這段話 AI 看完就能開始寫程式了。

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三個填空技巧

①「查詢目標」要說清楚是什麼維度

「數字」太籠統。換成「費用加總」「每月出貨筆數」「某品項目前庫存量」——任何一個具體的問題都行。

②「資料來源」要說格式，不只說位置

「在 Excel」是位置，不夠。加上「有哪幾欄」，AI 才能寫出對的查詢邏輯。

③「輸出格式」要說你要看到什麼

「顯示結果」也太模糊。換成「一張表」「一個數字」「標出最高的那個」，這樣輸出才是你要的形狀。

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把提示詞貼給 AI 之後

AI 通常會給你一段程式碼，加上安裝說明。

你把程式碼貼進對應的工具（Excel VBA 視窗、Python 編輯器、或它說的任何地方），試跑一次。

結果如果不對，把錯誤訊息貼回給 AI，說「出現這個錯誤，請修正」。一般一到兩輪就能跑通。

跑通之後，主管再問同類問題，你開工具、按執行、截圖貼給他。前後不到三十秒。

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你現在可以試的一件事

打開 ChatGPT 或 Claude，把下面這段改成你的情境，貼進去：

> 「我每週都要查【你的查詢目標】，資料在【你的 Excel 名稱，說明有哪幾欄】，我想要輸入【條件】就能看到【輸出】，請幫我做一個工具。」

不需要學程式。你的工作是把空格填清楚，AI 的工作是把工具做出來。

試完有問題，留言給我，或追蹤後面幾支，繼續講下一個場景。