當企業用 AI 砍掉年輕人,也砍掉自己的未來

Tony_Chan
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IPFS
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AI 進入企業之後,最先被重新計算的都是入門級職位。這並不難理解。初級員工的工作內容通常較多重複性,例如整理資料、撰寫初稿、製作簡報、回覆基本查詢、處理行政流程、協助研究與彙整資訊。這些任務正好是生成式 AI 最容易介入的範圍。從企業管理角度看,若一套工具能以更低成本、更快速度完成相近工作,管理層自然會重新評估是否仍然需要聘請同樣數量的新人。問題是這種計算若只停留在短期成本,就會忽略入門級職位在組織內真正承擔的功能。

入門級職位不只是用來完成低階任務,它同時是組織培養人才、傳遞文化、建立判斷力與篩選未來核心成員的入口。新人剛加入公司時,確實未必能立刻創造高價值產出,甚至需要資深員工花時間指導。但這個階段本來就是組織投資的一部分。企業過去願意聘請新人,因為組織需要一條從基層到中層、再到管理層的成長管道。若這條管道被 AI 取代,企業短期看似節省了成本,長期卻可能失去自己培養人的能力。

很多企業對 AI 的理解仍然停留在「任務替代」,它們看見 AI 可以整理會議紀錄,於是認為行政與助理崗位可以壓縮;看見 AI 可以生成行銷文案,於是認為年輕內容人員不再必要。這種想法表面上合理,因為它直接比較了人與工具在單一任務上的效率。但企業真正運作時,需要人在不斷處理任務的過程中逐步形成判斷。新人之所以需要做基礎工作,是因要透過那些工作理解公司如何思考、客戶如何反應、決策如何形成、錯誤如何發生。

當企業把初級工作大量交給 AI,它是刪減訓練場。很多成熟判斷是在瑣碎工作裡慢慢建立。整理資料時,人會學會哪些資訊可信,哪些數據只是表面漂亮;撰寫初稿時,人會理解不同語氣如何影響決策接受度;跟進客戶時,人會知道標準答案何時不足夠,何時需要轉介、安撫或延後承諾。這些經驗看似零碎,卻構成職場判斷的底層結構。若新人沒有機會進入這些流程,他們就很難從旁觀者變成真正理解業務的人。

企業最危險的誤判是以為 AI 可以替代新人,所以組織不再需要為新人提供入口。實際上,AI 可以替代部分初級任務,但不能替代人成長為資深人員的過程。今天被刪掉的是初級職位,幾年後缺少的可能是懂得執行的中層,再之後缺少的是真正理解公司核心流程的管理者。人才斷層通常是從某一年開始,公司不再耐心培養新人,到問題浮現時,組織才發現中間那一代人並沒有長出來。

這種問題在 AI 時代特別嚴重,因為年輕員工不只是被培養的對象,也可能是企業理解新工具的重要入口。Z 世代與更年輕一代成長於數位環境,對生成式 AI、平台工具與快速資訊轉換有較高的適應能力。他們未必一開始就有成熟商業判斷,但他們對新技術的使用習慣、語言感、工作方式與內容接收模式都能補足傳統管理層的盲點。若企業因 AI 而輕視年輕人,實際上可能是在切斷自己接觸新工作文化的感知器。

這不代表企業應該保留所有過去的入門職位或新人不需要提升能力。AI 的確會改變初級工作的內容,某些純重複、低判斷、低責任的崗位會被壓縮,這是難以避免的。問題在於它是否把「調整」變成「切斷」。合理的方向應該是重新設計新人職位,而不是簡單取消新人職位。入門工作可以從重複執行轉向 AI 協作、資料判讀、流程監察、客戶理解、跨部門溝通與品質把關。新人仍然需要進入組織,只是他們學習的工具與任務結構應該改變。

如果企業真正理解 AI,它會問「這個職位如何被升級」。一個懂得運用 AI 的初級員工,未必比傳統初級員工便宜,但可能更快接觸複雜任務,更快學會分析工作流程,也更早理解工具與人之間的邊界。企業若能把 AI 變成新人訓練的一部分,反而有機會縮短人才成熟時間。相反,若企業只用 AI 削減人手,就會把工具當作節流器。

管理層也需要承認一個現實:很多年輕員工的價值,不會在入職第一年完全顯現。新人的早期工作成果可能不穩定,對公司制度也未必熟悉,但這不等於他們沒有價值。企業本身是一套時間系統,它需要有人從低處開始理解,逐步承接更高層級的責任。若每一層都只留下已經成熟的人,組織就會變成一個消耗現成人才的機器。這樣的公司短期可以運作,長期卻很難更新自己。

AI 使企業更容易犯下這個錯誤,因為它讓成本削減看起來合理、即時而乾淨。裁減新人不像裁減高層那樣牽涉複雜權力,也不像重組核心部門那樣影響明顯。新人通常議價能力較弱,職位可替代性看似較高,所以很容易成為效率改革下最先被犧牲的一群。但組織的未來正是從這些低處開始生長。當企業不再讓新人進入,它省下當下薪酬,失去的卻是未來的內部養成能力。

更深層的問題是 AI 正在改變企業對「人」的耐性。過去公司知道人需要時間訓練,需要犯錯,需要被帶領。現在 AI 可以即時回應、即時生成、即時修改,於是人類新人顯得更慢、更麻煩、更不穩定。這種比較本身並不公平,因為 AI 與新人承擔的功能不同。AI 的價值在於提高任務效率,新人的價值在於成為未來可以承擔責任的人。若企業用工具效率衡量人成長,就會把人錯誤地降格為一種成本單位。

真正成熟的企業不應該在「保留新人」與「使用 AI」之間二選一,它應該建立新的培養制度,把新人放在 AI 協作環境中訓練,讓他們學會提問、驗證、判斷、修正與承擔後果。未來的入門級職位應成為學習如何與智能工具共同工作的起點。這需要企業重新設計培訓流程及主管願意花時間判斷哪些能力應由 AI 處理,哪些能力必須留給人慢慢建立。

若企業沒有這種設計,它就會把 AI 變成短期財務工具。這類企業可能在一兩年內看見成本下降,報表更好看,流程更輕巧。但幾年後,它會面對另一種空洞:沒有足夠的新血理解公司,沒有足夠的年輕人承接中層,沒有足夠的內部人才熟悉 AI 時代的工作語言。到那時,公司可能需要用更高成本從外部挖人或者依賴少數資深員工與外部工具維持運作,這是把未來成本延後。

所以企業用 AI 砍掉年輕人,真正砍掉的是人才循環的入口。AI 可以讓公司少做一些重複工作,卻不能讓公司免於培養人,它也可以加快流程,卻不能自動生成組織責任。當企業只把年輕人視為可被 AI 替代的成本,它是承認自己只看得見當下的支出,看不見未來的承接。

AI 時代的企業競爭不會只是誰裁得更快或者只是誰自動化程度更高。真正有長期競爭力的公司會懂得把 AI 放進人才培養系統,而不是用 AI 取消人才培養。因為一間公司最後能不能活下去取決於它能否持續生產理解工具、駕馭工具、修正工具的人。若企業為了眼前效率砍掉年輕人,它短期也許變得更輕,但它也會慢慢失去更新自己的能力。到那一刻,它失去的就不只是新人,也有自己的未來。

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CC BY-NC-ND 4.0 授权

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