專案中的自保之道：筏基施工爭議與我的心路歷程

在專案管理的世界裡，我們時常面臨各種挑戰與衝突。其中，最讓人感到無力的一種，或許是當我們發現問題，卻無權介入或改變時。最近，我在一個筏基施工的爭議中，深刻體會到這份掙扎，也藉此機會重新思考了「專案中的自保」這門學問。

筏基爭議：當責任歸屬變得模糊

最近，顧問在另一場專案中點出一個爭議：筏基（建物的地基）出了問題，業主將責任推給營造與監造方。這件事讓我感到困惑。從我的理解，筏基的施工應該嚴格按照設計圖進行，怎麼會出錯？

經詢問後得知，問題的根源在於設計圖。據營造廠說法，業主的需求在過程中有所變動，導致筏基設計需要調整，但這個變動卻可能沒有被妥善紀錄與溝通，最終導致施工與原始設計產生差異。然而，責任的歸屬在此時變得模糊不清。

無力介入的現實：界線在哪裡？

面對這樣一個棘手的問題，我內心其實很想介入。我希望將這個問題反映出去，讓相關人員正視它。但很快，我便意識到這是一件極其困難的事。

首先，我並非此專案的負責人，也無權直接處理。當我試圖向負責人反映時，他們正忙得不可開交，根本沒有時間好好聽我說。在兩天的時間裡，我幾乎說不上一句完整的話。即便他們聽了，也無法保證會向上呈報。而我，更是無法直接接觸到上層的決策者。

這件事讓我清楚地看到一個殘酷的現實：在專案中，我們能影響的範圍，遠比我們想像的要小。試圖去推動一個超出我們權限的事情，不僅是徒勞，更會消耗寶貴的時間與精力。

智慧的放手：專案中的自保策略

在經歷了這段心路歷程後，我領悟到，在專案中保護自己，並非是袖手旁觀，而是要將精力集中在自己能控制的範圍內。對於筏基的爭議，我能做的只有以下幾點：

• 確保施工依據最新圖面：在我的監造職責內，確保筏基的施工是根據最終簽核且有效的圖面進行，這是最基本的職責。

• 履行監造職責：嚴格把關每一個施工環節，確保品質與圖面相符。

• 留下完整紀錄：將所有溝通、變更、簽核的過程，以及觀察到的問題，都詳實記錄下來。這些紀錄不僅是我的工作證明，更是未來若有爭議時，保護自己的重要憑證。

其他超出我掌控範圍的事情，例如釐清責任歸屬、推動高層決策等，我選擇先放下。這並非妥協，而是一種理性的放手。

控制與放手的哲學：保護自己，專注當下

這次的經驗，讓我對專案管理有了更深的體悟。它不只是一門解決問題的技術，更是一種心態的磨練。這就像人生一樣，我們無法控制所有事，但我們可以選擇如何應對。

學會辨識自己能影響的範圍，並在有限的範圍內做到最好，是專案管理中的一種智慧。當我們試圖去控制超出權限的事物時，只會帶來焦慮與無力感。反之，當我們專注於自己的職責，並留下清晰的紀錄時，我們不僅是在對專案負責，更是在對自己負責。

留下紀錄，不是為了抱怨，而是為了保護自己，並為未來的決策留下清晰的軌跡。 這是我的心路歷程，也是我學到的寶貴一課。