用人三部曲:管理就是一場知道何時該軟、何時該硬的遊戲
管理真的很難,因為人最難管。
不是制度、不是流程,而是**「人性」**讓一切變得複雜。你永遠無法用同一套標準去套所有人。就算你自己能自律、能協調、能自覺,也不能指望別人也一樣。
這就是我後來體會出來的:「用人三部曲」。
第一部:以理相待,觀察人性
一開始,我會保持開放、尊重,先試著以理相對。畢竟,我自己也不喜歡被一開始就用命令對待。所以只要對方能合作、願意負責,我就能配合,也能協調。
但人不同。有些人不會自動自發,也不懂得回應信任。有些人甚至會覺得「你尊重我」就是「你軟弱可欺」。
所以一開始的開放,既是給對方機會,也是在觀察:你是能自律、能扛事的人,還是需要被推著走的人?
第二部:明確界線,該硬就硬
當我發現溝通無效、配合度低,或出現情緒操控、逃避責任時,那就要進入第二階段:把話講清楚、把事說明白,直接進入執行與要求的模式。
有時候,界線要清楚、節奏要拉緊,該做什麼、什麼時間點做完,講明白是對雙方的尊重,也是一種專業。
因為我常說一句話:
「做事不難,做一個能把事做好、做完的人,才是最難的。」
會做事的人很多,能交出成果的人不多。責任感不是說出來的,是做完、做對、收尾交代清楚後,才算數。
所以當我選擇採取直接指令時,不是情緒用事,而是因為合作到了需要講清楚結果、明確要求效率的階段。
第三部:退場機制,說再見也要果斷
如果連第二步也無效,那我不會浪費時間。不管是員工、外包、移工、合作夥伴——沒有合作基礎,那就乾脆退場。
所以最重要的是:「一開始就要設計好退場機制」,不管是專案合作、聘用關係,甚至是人際互動。這場合作是一個遊戲,但遊戲總有玩完的一天。不是每段關係都要硬撐下去,不如早點說清楚,雙方輕鬆。
後記:柔軟與果斷,是一體兩面
我發現,好的管理者不一定要很強勢,但一定要能「進退自如」。
知道什麼時候該軟,什麼時候該硬。該給的信任就給,該劃的界線就劃,該收的時候不留戀,該放的時候不心軟。
管理不是征服,而是建立一套可以運作的遊戲規則。尊重人性,也尊重效率。這,就是我實踐中的管理之道。

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