我不會寫程式，但我讓 AI 幫我做了六個自動化工具

我在公司上班快十年，不是資訊科，也不是工程師，學的是跟軟體完全不沾邊的東西。

這段時間我做過各種重複到想哭的工作：每天整理 Excel 做報告、開十幾個網頁抄資料、兩個系統之間當人肉翻譯機、重新命名幾百張圖片。每一件事單獨看都不難，難的是它們加起來，很多時候一天就這樣過去了。

第一個工具：報表這件每天一小時的爛事

真正的轉折點是報表那件事。

那時每天要把 Excel 的資料整理一遍，剪下、貼進 PowerPoint，做成一頁固定格式的報告，丟到共用資料夾讓老闆開會看。整個流程大概一小時。不難，但每天，而且每天都一樣。

某天我開始想一件事：這個流程裡，有哪一步是真的需要「我」這個人親自動手的？想了半天，幾乎沒有。全部都是固定規則，抓哪個欄位、怎麼排、放到哪個位置，每天完全一樣。

我沒有去上課，也沒有學程式，就只是把這個流程一步一步講給 AI 聽，請它幫我把這些規則變成一個工具。中間來回修改了幾次，格式跑掉、數字對錯位置，就繼續跟 AI 說清楚哪裡不對。整個工具從動念到上線，花了我大概五個小時。

做完之後，工具每天定時自動跑，報告自己生出來放進資料夾，老闆要開會自己點開就好。我只需要花不到五分鐘確認沒有跑掉，就可以交差了。

每天一小時，變成每天五分鐘。

第一次看到工具自己跑完，有點難形容那個感覺，不是什麼大驚喜，是那種「原來這件事真的可以不用我親手做」的安靜感，很實在。

為什麼同事還在手動做同一件事

後來我開始注意一件事：身邊大多數同事，都還在手動做一樣的工作。

不是因為他們不夠聰明，也不是因為他們不知道 AI 這個東西存在，是因為他們的腦子裡根本沒有「這件事可以自動化」這個選項。這件事就是要這樣做，沒有其他可能。

我以前也是這樣想的，所以我完全理解。

只是那五小時的投入改變了我看事情的角度。現在遇到重複性的工作，我第一個反應不再是「趕快做完」，而是「這個有沒有固定規則、能不能講給 AI 聽讓它代勞」。這個習慣，比那些工具本身還值錢。

後來又做了五個

報表工具之後，我陸陸續續又做了五個。

有一個讓老闆直接開網頁看即時資料，每天再也沒有人催我交報表；有一個把兩套量測系統的換算規則寫進程式，每次省三十分鐘，主管原本想花大錢改機台，後來沒花；有一個把多個網頁的資料自動收成一頁，一小時變三十秒；還有一個讓整個部門的同事都在用的批次處理網頁，點一下搞定以前要按幾百次的操作。

每一個工具的起點都一樣：有一個讓我煩的重複流程，我把它講給 AI 聽，然後它就消失了。

為什麼開始記錄這件事

我不是要教技術。我不懂技術，也不打算教。

我想記錄的是一個普通上班族怎麼找到重複的事、把它說清楚、然後把它交出去。這件事沒有你想像的難，但大多數人不知道它可以發生，因為沒有人把完整的過程攤開來給他們看。

如果你每天也感覺有幾個小時是花在「本來不應該由人來做的事」上面，追蹤我的帳號，我每天記錄一個自動化的過程。