「代理主責」掛在桌牌上的那七天——我核准的不是加班費，是別人對我的印象

🪑 代理主管的第七天，我核准了九筆加班費申請，其中三筆是前任主管一定會打折的。

那三筆加起來，金額大概多了快兩千塊。我記得特別清楚，因為簽核的時候心裡盤算過，反正我只是代理，等正主管休完假回來，這筆預算又不是算在我頭上，簽一下有什麼關係。

其中一筆是行政助理申請的加班，理由是整理一份原本不急的報表。前任主管看到這種理由大概會直接退回去，請她改成平日補休。我當時心裡想，她平常幫了我不少，簽一下就當作還個人情。

簽下去那一刻，我覺得自己好像做了一件很有人情味的事，甚至有點得意，覺得這就是代理主管該有的樣子。

🧷 大家都說代理主管就是臨時代班，等正主管休完假回來上班，一切打回原狀，桌牌換掉，日子繼續過，不會留下什麼痕跡。

我一開始也是這樣想的。反正代理期滿，我就把位子交回去，這七天就當作沒發生過，誰也不會真的記得。

後來我才發現，事情根本不是這樣。

📋 那七天我核准的每一筆加班費，同事記得的不是金額，是「代理主管會不會核准」這件事本身。

一個決定留下的不是紀錄，是印象。

正主管回來之後，過了快兩個月，那個行政助理又來跟我說，她加班單被正主管打了折，只核准一半。她看著我說：「上次你代理的時候，比較好講。」

她是在比較，而我不知不覺就被放進她的參考表裡。

我當下愣了一下，不知道該順著她的話點頭，還是該解釋那三筆其實是我一時的決定，不是什麼原則。

⚖️ 這句話聽起來像稱讚，其實是一個標準。

意思是，下一次我如果又代理，核准得不像那七天，就是我變了、我大小眼、我其實沒有那麼好相處。

我在那七天建立的，不是一個臨時角色，是一個被記住的版本。

這個版本不會因為我卸任而消失。上個月部門聚餐，有人聊起誰去年代理主管做得好，直接點名提到我核准加班費那次，說我「有扛」。旁邊的人跟著點頭，好像那就是我這個人的定論，連我自己都沒機會解釋當時只是一時心軟。

隔了幾天，另一個同事私訊我，說她想請三天特休銜接長週末，正主管大概不會准，問我下次有沒有機會代理，到時候能不能「幫忙一下」。她不是在問我排班，她是在問我願不願意延續那個版本。

我等於幫自己簽了一張沒有期限的承諾書，內容是別人寫的，我只是在那七天不知不覺簽了名，連自己都沒發現。

❓ 如果你現在正在代理某個職位，不管是主管還是小組長，我會想問你一句：你做的這個決定，是因為你真的這樣想，還是因為心裡有一句「反正我只是代理」？

這兩種心態做出來的決定，外表可能一模一樣，但後面要付的代價完全不同。

我後來想起那三筆加班費，如果換成是我自己要自己批准，我會不會用同樣的理由？

🙅 我不是要說代理主管不該核准加班費，也不是要說有人情味是錯的。

我也不是要教你在代理期間故意嚴格一點，留一手保護自己，把自己包裝成鐵面無私的樣子。

我只是想說，代理這件事沒有你以為的那麼臨時。它看起來是一個暫時的位子，實際上是一個會被記錄下來、拿出來對照的版本，而且對照的人不會先問你同不同意。

🗄️ 正主管回來的第一天早上，我把桌牌換回原來的名字，順手把那疊加班費申請單歸檔。

歸檔的時候翻到那三筆多核准的申請，心裡想，不知道哪一天，會不會有人拿著一張新的加班單走過來，跟我說一句：「上次你代理的時候，是這樣算的。」

我把那疊紙放進檔案夾，闔起來，放回櫃子最上層，櫃子關上的聲音比我想像中大聲。

你有沒有代理過什麼職位，事後才發現，那段時間做的決定變成了別人拿來要求你的標準？👇

我在寫一個系列，關於職場裡那些看起來臨時、其實會定型的角色。下一篇想聊為什麼「幫同事代班」這件事，做得好會被感謝，做得普通卻會被記一輩子。