每天點三十次按到快睡著?我讓 AI 寫了個網頁自動化,一年多出 47 個工作天

guantondabo
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每次打開那個系統,我都有一種說不上來的疲憊感。

不是複雜,而是太簡單了——同樣的步驟、同樣的欄位、同樣的按鈕,一筆一筆,一頁一頁。打開系統、選狀態、點確認、等畫面重新整理、再選下一筆。每天要做三十次,每次大概三分鐘,加起來一個半小時。

一個半小時,每天,做的是一模一樣的事情。

問題不是懶,是系統設計上就沒有批次功能

公司的庫存狀態回報系統是外包商做的,做了十幾年,改一個功能要等排程、要付費、要等半年。

我提過沒有批次更新很麻煩,對方說下一版考慮。下一版到現在還沒來。

所以我們每個人每天就這樣點,點到習慣了,習慣到覺得這是正常的。

有一天我在等畫面重新整理的時候,突然覺得:這件事我做幾百次了,動作每次都一樣,只是選的資料不一樣。這不是電腦最擅長的事情嗎?

把步驟描述清楚,交給 AI

我打開 AI,從頭說了一遍我的操作流程:

「我每天要更新一個內部網頁上的庫存狀態,流程是:登入、搜尋品號、點選品項、下拉選單選狀態、確認送出、等待重新整理、再搜下一筆。每天要做三十筆,品號和狀態每天不同,其他步驟完全相同。我想讓這個動作自動跑,我只需要丟一份表格進去,讓它自己跑完。」

然後我補了一句:「我不會寫程式。」

AI 問了我幾個問題:

- 這個網頁要登入嗎?登入是帳號密碼還是 SSO?

- 搜尋框的欄位名稱是什麼?

- 下拉選單的選項是固定的幾個嗎?

- 每次跑完它有沒有確認頁面?

我一一回答。它給了我一份 Python 腳本,用的是 Playwright——一個可以控制瀏覽器的套件。它同時說:先安裝 Python 和 Playwright,然後準備一份 Excel,第一欄品號、第二欄目標狀態,腳本會自己讀進來、逐筆執行。

安裝過程大概花了我二十分鐘,全程照著 AI 說的做,沒有自己判斷任何東西。

第一次跑測試,三筆資料,我坐在旁邊看著瀏覽器自己打開、登入、搜尋、選狀態、送出——一筆一筆,完全照我平常做的順序,只是不用我動手。

三筆,不到三十秒。

把三十筆交給它跑,你去做別的事

隔天早上,我把三十筆資料填進 Excel,執行腳本,然後去倒了一杯茶、上了一次廁所、回來看了一下手機。

回到座位的時候,三十筆已經全部跑完,畫面停在最後一筆的確認頁面。

我檢查了前五筆,都對。

那天下午我沒有去做那個例行操作,因為早上已經做完了。這種感覺很怪——不是解脫,比較像是某個背景在持續消耗的東西突然消失了,才意識到它一直在那裡。

一天省一個半小時,一年是 47 個工作天

我後來算了一下:

- 每天三十筆 × 每筆三分鐘 = 一個半小時

- 一週五天 = 七個半小時

- 一年五十週 = 375 小時 = 大約 47 個工作天

47 個工作天。

每年白白在重複點擊,等重新整理,選狀態,再等。這個數字讓我看了一下又看了一下。不是因為誇張,是因為太寫實了。

腳本跑起來之後,我有幾天在重複操作的時間段打開工作記錄,第一次認真問自己:我平常這段時間到底做了什麼?

大多數是等。

這個方法適合什麼情況

不是所有的網頁操作都能自動化,但如果你的情況符合以下幾點,很可能可以:

每次操作的步驟固定,只有填入的資料不同。 登入→搜尋→選欄位→送出,這個流程不會因為品號不同而改變,改變的只有品號本身。

資料量夠讓你感覺到重複的痛苦。 三筆不值得自動化,三十筆很值得,三百筆更不用說。

系統沒有提供批次功能。 如果系統本身有匯入功能,先試那個。沒有的話,外部自動化才是解法。

網頁沒有高強度的反爬蟲機制。 一般公司內部系統基本上不會有,外部平台要另外評估。

我不是工程師,但我把問題說清楚了

我後來在辦公室跟幾個同事分享這件事,有人說「我不懂程式,做不來」。

但我也不懂程式。

我懂的是我自己的工作流程,懂得把它描述清楚。把步驟一條一條說出來、把欄位名字講對、把資料格式說明白——這些我都做得到。

剩下的 AI 處理。

如果你每天也有重複點擊某個系統的習慣,可以留言告訴我你的操作是什麼——三句話說清楚步驟,我來看看它能不能自動化,說不定下一篇就是你的案例。

CC BY-NC-ND 4.0 授权

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