七日书|我的职场人格 · 第五天

七日書【職場人格】\\ 5 \\ 除了納悶還是納悶

飛非
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第五天:描述一個你在職場上經歷過的困難時刻。可能是與合作夥伴、同事間的人際衝突,又或者是克服個人內在的弱點,你怎麼走過這個困難,過程如何映照出你原本不知道的自己?

曾經與一位同事A一起共事,過程很煩,好像不管什麽大小事都和他溝通不來。以下是其中一個例子:

在項目初步開工時,我們需要決定一些承包商或供應商。有些項目,團隊裡如果有人已經有相熟和常用的廠商的話,可以直接指定他們,尤其是期限緊張的話,這樣可以節省很多時間。但如果沒有的話也沒關係,就照著正常程序,請采購部幫忙物色幾間廠商,貨比三家的意思,然後我們來依據技術層面分析後,告知采購部我們較屬意哪一家,如果價錢同意的話就成交。當時我和這位同事A合作的項目,就是這樣的情況,於是采購部就幫忙物色了三家公司。

其中有兩件比較符合我們的項目要求,所以剛開始我覺得還挺幸運因爲這麽快就可以篩選剩兩個了。下一步就是在選定之前,我們可以直接(或透過采購部)向這兩個選項内的廠商聯絡人提出更進一步的技術疑問,有需要的話采購部會幫忙我們安排讓廠商進來和我們一起面對面開會,好厘清一切的疑問。這樣來來回回的技術疑問和回答通常會需要彼此的工程師團隊,因此這個過程往往會需要一段時間才能完成。所以爲了不浪費時間,我和采購部都認爲我們可以同時進行兩個廠家的詢問,這樣也容易同時比較,也可以較快做出決定。誰知我的這位同事A拒絕,他向采購部說先安排一家廠商的見面和詢問,瞭解全部后才開始看需不需呀考慮另一家。這樣的做法對我來説是浪費一倍的時間,來得到同樣的成果。可是我的身份不是做決定的人,所以只能感到納悶。我已經三番四次説出我的意見,可是同事A還是堅持己見,我也不再多説。

接著就是最壞的情況發生,也就是廠商1來來回回和我們談了有兩個禮拜,過後關鍵時刻發現有些方面他們無法做到;於是我們必須在這個時候才開始和廠商2 的詢問,就這樣浪費了超過兩個禮拜的時間。還好到最後廠家2 可以提供到所有我們想要的,所以順利成交,但是對客戶的期限就變得緊急了。如果當時連廠家2 都不適合的話,我無法想象會拖多幾久才能完成。

我個人對於這種情況,是完全無法理解爲何會有人,明知道一個方案是肯定會花雙倍的時間來得到一樣的成果,卻還是願意用這個方案;我是真的不明白。但我也懶得去吵,因爲我也覺得像同事A這樣的人也沒有意願要改變。

CC BY-NC-ND 4.0 授权

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