下載資料夾像垃圾場？我叫 AI 寫了個自動歸檔工具，現在每週自己整理好

你上次打開下載資料夾是什麼感覺？

我的是這樣：526 個檔案，截圖、合約、安裝程式、音樂、表單、攝影照片全部混在一起，最上面是今天的，往下滑兩頁就開始找不到了。每次要找什麼東西，就在那邊全部選取、搜尋、翻——有時候乾脆直接再下載一次，比找還快。

這個問題我「計劃要整理」大概有一年了，每次都是翻一翻就放棄，因為要手動一個一個移，移到一半就不想移了。

後來我想說，這件事不要自己做，叫 AI 做。

我把規則講給 AI 聽

我在 AI 裡面打了這段話：

「我的下載資料夾很亂，我想按檔名的關鍵字自動分類到子資料夾。規則如下：

- 截圖、Screenshot 開頭 → 移到『截圖』資料夾

- 發票、收據、報價、合約 → 移到『文件』資料夾

- .mp3、.flac、.wav 結尾 → 移到『音樂』資料夾

- 安裝檔（.exe、.msi、.pkg、.dmg）→ 移到『安裝程式』資料夾

- 壓縮檔（.zip、.rar、.7z）→ 移到『壓縮包』資料夾

不符合以上規則的不動。請幫我寫一個 Python 腳本，執行一次就把現有檔案整理好，以後每次執行也會處理新的。」

十分鐘之後，程式碼出來了，同時附上說明：把這段存成 `organize.py`，在下載資料夾裡開終端機執行一次，第一次跑完就整理好了，之後想整理的時候再執行一次就好。

我照著做，等了大概 15 秒，526 個檔案，分進五個資料夾，剩下不符合規則的 40 幾個還留在原地等我人工判斷。

第一次看到結果的時候有點不真實——這件事情拖了一年，結果十五秒就做完了。

加一步：每週自動跑，不用自己記

手動執行還是要記得做，我懶得記，就繼續問 AI：「能不能設定成每週一早上九點自動執行？」

Windows 的話，用「工作排程器」（Task Scheduler）；Mac 的話，用 crontab。AI 給了我一步一步的設定方式，大概五分鐘設好。

設完之後我就忘了這件事。

下載資料夾現在每個禮拜一早上會自己整理，我沒有再動過它。

規則可以一直調整

這個方法最好的地方是規則完全自己定義，而且可以改。

我後來又加了幾條：

- 「簡報、PPT、pptx」→ 移到「簡報」

- 「帳單、繳費」→ 移到「文件/財務」

改的方法是打開 `organize.py`，把新規則講給 AI 聽，它幫我加進去，存檔，下次排程跑的時候就生效。

這不需要會寫程式。你只需要知道：「我想要把什麼移到哪裡」，這句話的答案你最清楚。

低、中、高三種做法

低成本方案（免費，只需要時間）

請 AI 寫 Python 腳本，手動設定排程器。前置時間 30–60 分鐘，之後完全自動。費用 0 元，只要你電腦有裝 Python（Mac 預設有、Windows 要另外裝，5 分鐘的事）。

中成本方案（用現成 App）

iOS / Android 有些檔案管理 App 支援自動分類規則，一次性費用約 150–500 元，設定介面友善一點，不需要終端機。適合不想碰程式碼的人。

高成本方案（雲端同步版）

如果你的下載習慣跨多台設備，可以把歸檔邏輯接到 Dropbox / OneDrive 的自動化功能，費用看訂閱方案，通常是每月 150–300 元，可以做到跨裝置同步整理。

對大多數人來說，低成本方案已經夠用了，真正的門檻只是「知道有這個做法」這件事。

這件事值不值得做

我算了一下，每個月我大概花 2–3 次、每次 10 分鐘找下載資料夾裡的東西，一年下來就是 2–3 小時的悶工。

設這個工具前置花了不到一個小時，之後就沒有再管了。

如果你的下載資料夾已經超過 200 個檔案，值得花一個下午把它解決掉。

你現在的下載資料夾是什麼狀態？留言告訴我，或者私訊我，說不定你的情況比你想的更容易解決。