《我的職場人格─傳承》
每當行政職務更替,第一件事,永遠都是業務交接。
交接完成之後,周圍的目光便悄然聚集——人們開始觀察,新接任的人會如何執行?做得好不好?無形之中,比較的心理便慢慢生成。
起初,長官也十分關心,不時提醒我上一任的做法,細數過去是如何處理,希望我能努力達到原有的水準。因為無論我多麼用心,做的終究只是「和以前一樣的事」。即便真的做得一模一樣,因為換了人,總會在某些枝微末節上出現差異,而這些差異,往往在檢討時被放大檢視。
當然,長官始終給予支持,也肯定我的努力;只是成果究竟如何,最清楚的人,其實還是自己。
在最初的那一年,這樣的情緒始終壓在心頭,讓我不免開始懷疑自己的能力,甚至一度萌生退意,想回到過去單純的教師生活。只要把自己該做的事做好就好,怎麼做,由自己說了算,不必承擔那麼多無形的比較與期待。
直到某個午後,與一位老師閒聊時,才發現過去被視為「標準流程」的做法,其實並不那麼便利。一所只有十幾個班的小校,若修繕事無大小都要先上網填報,接著只能等待排程,反而效率不高。有一次,我突發奇想,索性拿起簡單的工具直接處理,事情竟然一下子就解決了。
從那天起,我開始每天早上例行巡查校園,帶著當時的替代役,主動處理一些簡單的修繕項目,如桌椅、燈管;同時也隨身攜帶登記簿,將需要專業工匠處理的事項詳實記錄,並加以催促、追蹤。這樣的做法,與以往不同,但在小班制、小規模的學校裡,反而更為有效率;而在其他層面,也逐步刷新了原有的做法。
也正因如此,這些改變逐漸獲得了大家的認同,我也在一次次具體的行動中,慢慢找回了原本失去的信心。
後來,每一次業務交接,我不再照本宣科地複製過去,而是試著找出可以調整、改進的地方,用自己的規劃去完成任務。因為人不同,思考與行動自然有異。當我開始真正接受這一點,也就慢慢擺脫了那些比較的眼光。
我逐漸形成了一套屬於自己的邏輯:不同的人,本來就有不同的做事方式;若一味遵循以往,新角色的存在便失去了意義。於是在往後的行政歷程中,我一步一步地,走出了自己的路。
甚至,對於新接任的組長,我也會鼓勵他們用自己的方法辦事,而我則退居其後,提供所需的支持與協助。因為我深知,真正的傳承,並不是要求下一個人走和我一樣的路,而是在適當的時候放手,讓他們有機會走出屬於自己的方向。也正因如此,每當新人接任之後,往往都能帶來一些令人耳目一新的改進。
這段歷程讓我知道,行政工作的價值不在於複製過去的作法,而是在各自的責任之中,找到最適合的方式。傳承,從來不是僵化地延續,而是在理解之後,願意調整、敢於放手,讓每一個人都能在自己的角色中發揮所長。能夠為每一個人留下空間與可能,便是最好的交接。
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