獻給心中藏著「總有一天」的你：讀《生時間》，逃離分心陷阱，每天為夢想踏出一小步

前言

不知不覺又到了年底，不知道大家會不會有一種想法，就是年初為自己定下的目標，沒有幾個能夠完成呢？如果你真的能夠完成自己年初定下的一些目標的話，我真的要恭喜你了！而我自己呢？很可惜的就是沒能完成幾個當初許下的目標。要說原因我也說不出個所以然，反正每天的工作也是比較忙碌的，而且在週末大部份的時間也是陪自己的老婆和女兒。

正因為以上的原因，我一直希望能找到一些能改善這種情況的方法。剛好我在較早前讀了由 Jake Knapp 和 John Zeratsky 所著的《生時間》（Make Time)，希望能從中學習到改善現狀的技巧。本書兩位作者為各位介紹了他們正在使用的同名系統——「生時間」。通過運用這一套系統和當中一些策略，能夠讓我們更有餘裕去完成自己想做的事。

如果你也有自己想完成的事，卻總是覺得時間不夠用，那麼請你帶著準備改變決心，繼續讀下去吧。

為什麼我們的時間總是不見了？

想像一下，有一天你走在路上，迎面而來一位多年不見的朋友。在互相寒暄後，朋友問你最近工作如何，你會回應他什麼呢？我想，十之八九我會回答他兩個字：「很忙！」

現在都已經是 AI 橫行的年代了，不知為何我們的工作並沒有因為科技的發展而變得更少、更輕鬆。反而，工作量似乎變得更多、更複雜。當一天的工作結束，拖著疲憊的身體回到家中，我只希望什麼都不用想，讓自己的腦袋徹底放空。就這樣日復一日，我當初許下的那些目標，如練習冥想、減肥、建立部門 SOP、經營副業等，最終都只能不了了之，成了泡影。

如果你也跟我一樣，請不要灰心。 作者寫這本書，就是為了拯救像我們這種人。他們提出的方法並不是要教我們做更多的事，或是更快地把事情做完（那是生產力陷阱！），而是幫助我們在日常生活中奪回主導權，刻意安排時間，讓我們能去做自己真正在乎的事。

在實際進入作者的框架前，先來讓我們了解一下，為什麼我們的時間會在不知不覺間消失不見了? 作者把時間消失的原因，歸納為兩大類，它們包括：「馬不停蹄」和「萬丈深淵」。

所謂「馬不停蹄」，就是那種讓你忙個不停、推著你一直往前走的文化與現狀。例如永遠回不完的電郵、即時訊息、客戶的要求、上司交付的任務或同事的請求等。在這個模式下，「忙碌」變成了我們的預設狀態。

而「萬丈深淵」則是那些佔據你工餘時間的殺手，它們是各種 APP、短影音、影視串流平台。只要你點開其中一個，它們就會源源不絕地把最新的資訊送到你的眼前。像 Facebook、YouTube、IG 等平台上，永遠有最新的推文或影片，這些內容經過精心設計，確保我們永遠不會感到無聊，但也讓我們在滑動手指的過程中，不知不覺耗盡了精力。

這兩大兇手之所以難以對付，是因為它們構成了我們現代生活的「預設值」。

正因為如此，我們不太可能單純通過「意志力」來抵抗這兩大兇手。這不是你的錯，而是一場不公平的戰爭。 在工作時間內，職場文化希望你「馬不停蹄」，不斷給你發送新訊息和任務，並期望你「愈快愈好」；而在工作以外的時間，你的電視與手機希望你跳進「萬丈深淵」，用娛樂來安慰你疲憊的心靈，讓時間在指縫中流逝。你的大腦已經被這個社會設計出來的預設值綁架了。

要對抗這兩個強大的預設值，作者提出了「生時間」這套系統。希望能通過簡單的方式，調整我們工作和生活上的設定，讓時間能按自己的意願來運用，重新掌控自己的注意力。

說了那麼多，到底「生時間」這個架構包含些什麼？它又是如何幫助我們逃離那兩大兇手的魔掌？接下來，就讓我為大家詳細介紹「生時間」的這一套系統是什麼吧。

「生時間」系統

如果我們希望不再盲目追逐眼前閃過的瑣事，而是將時間投入到真正想達成目標上，那麼「生時間」這套系統，就是一個極簡且能有效改變日常行為的方法。

不像許多時間管理或任務管理法——例如 David Allen 提出的經典「Getting Things Done (GTD)」——往往步驟繁多且系統複雜，常讓人還沒開始做事就先迷失在整理任務中。本書作者提出的「生時間」系統正好相反，他們主張用最笨、最簡單的方法，讓我們更容易將其套用在混亂的日常生活中。

這套方法只包含四個簡單、直觀的步驟，它們每天循環發生：

1. 精華：每天選擇一個優先要事

2. 雷射：擊敗分心，專注在焦點上

3. 提振活力：透過身體替大腦充電

4. 反省：評估並調整策略

精華：每天選擇一個焦點

作者提出的「精華」，就是你這一天最希望留下的回憶或成果。它可以是完成一項重要的工作企劃、陪家人好好吃頓晚餐，甚至是和愛人窩在沙發看場電影。

這一步的核心在於：每一天，你只選擇一件事，讓它成為當天的最優先事項。 這不代表你這天只做這一件事，而是你承諾自己，無論如何這件事一定要發生。你知道，只要這件事完成了，你就離人生中的某個目標又近了一步；只要你能夠一天又一天地累積這些「精華」，最終就能達成理想。

雷射：打敗分心，生出時間

選好了今天的「精華」，不代表你就能順利完成它。正如之前所說，我們的時間總會不知不覺被「馬不停蹄」的工作和「萬丈深淵」的娛樂佔滿。

因此，「雷射」步驟就是教我們運用一系列策略，在生活中製造障礙來避開「馬不停蹄」的干擾，並且切斷通往「萬丈深淵」的入口。這不是要你當苦行僧，而是透過簡單的設定，奪回注意力，從而「生」出時間來運用在我們的精華上。

提振活力：替大腦充電

許多生產力書籍，包括本書作者都強調：專注力是有限的資源。 就像電池一樣，當電量耗盡，我們的大腦就無法集中。

如果在「雷射」階段你需要高度專注，那麼在「提振活力」這一步，就是要提醒你關注身體的狀態。透過運動、飲食、睡眠等方法來重拾精力。這一步提醒我們：腦力源自於體力。 唯有身體有電，你才有能量去對抗分心，完成你想做的事。

反省：記錄及改進

正如其名，「反省」就是透過簡單的記錄，來評估今天運用的策略是否有效，進而微調明天的計畫。

作者強調，沒有一套完美的系統適合所有人，每個人的生活節奏都是獨特的。我們不必追求完美，而是要像科學家做實驗一樣，每天花幾秒鐘記錄和反思，調整出一套真正為自己服務的系統，而不是讓自己成為系統的奴隸。

「生時間」這套方法的核心，在於透過最低限度地改變習慣，讓我們能空出時間來做真正重要的事。這四個步驟並非死板的教條，而是一個可以靈活組合的工具箱。

接下來，我將精選書中幾個對我幫助最大的實戰策略，並分享我在運用時的一些個人心得。如果你也想知道我是如何從忙亂中找回時間，請繼續看下去吧！

「生時間」的四大步驟和策略

我經常聽到有人信誓旦旦地說：「我今年的目標是要做出個產品！」或者「我想好好學習人工智慧！」但是一年過去了，除了抱怨各種天時地利配合不來以外，什麼東西都沒有發生。在他的生命中，並沒有任何實質的改變。畢竟我自己也是一位過來人，我很清楚那種「口中講得熱血沸騰，最後卻原地踏步」的無力感。

如果在你的心中，還藏著一顆「想做點什麼」的心的話，那麼請不要猶疑，立即嘗試「生時間」這一框架中的策略，讓自己真正離開那個停滯不前的自己。

第一步：精華

作者所定義的「精華」，是介於「遠大的人生目標」和「瑣碎的具體行動」之間的事情。

在我的理解，精華就是一些具相關性的任務的集合，透過完成那些任務，即完成你一天的精華。例如「完成某專案的計劃書」，它可能需要分解工作、評估工作量、排時程、安排資源等一系列動作，但它們都為了同一個目標服務。作者建議，一件「精華」最好能讓你專注 60 到 90 分鐘，這段時間剛好足夠你做出一點有意義的成果。雖然作者建議精華的時間長度最好在 60-90 分鐘，但如果你真的不能抽出那麼一大塊的時間，就試著從 30 分鐘開始吧。重點是「有意識地保留時間」，而不是執著於長度。

以我個人的經驗，決定每天的精華其實是一件挺費腦袋的事。對此，作者提出了以下三種標準，來幫助我們做出選擇：

1. 急迫性：首先思考那些具有客觀截止日期的事情。你知道如果在期限前完成不了，會引發嚴重的後果；例如「今天必須發給客戶的專案報告」，或是「幫女兒複習數學」，為了讓她明天的測驗成績更好。做完這類精華，你會感到如釋重負。

2. 滿足感：這通常是你自己真正想做的事。例如前述故事中提到的「做個產品出來」或「學習新技術」。這類精華雖然不一定急迫，但做完後你會覺得今天沒有白過，心中充滿成就感。

3. 樂趣：即單純讓自己快樂的事。每個人的喜好不同，但想讓時間過得有意義，「樂趣」必不可少。做有樂趣的事和掉進「萬丈深淵」最大的不同在於：你是「有意識」地選擇這段時間來享受，而非「無意識」地漫無目的滑手機。 例如參加朋友的聚會、組裝我的模型等。

我們只有先決定每天的「精華」是什麼以後，神奇的事情才有可能發生。刻意地思考每天的精華，能讓我們從那個「不斷被動回應外界刺激」的模式中跳脫出來，重新把目光聚焦在對自己真正重要的事情上。

精華策略一：記下來

「把每天的選擇寫下來」是我個人感受最深的策略。如果你只是把精華放在腦袋中，相信我，你會在「馬不停蹄」的忙亂中把它忘得精光。等到一天即將結束，你才猛然想起今天的精華是什麼時，你通常已經累得不想動了。此時的你，只能無奈地寄望「明天再來」。

因此，請務必把選擇好的精華記在便利貼、行事曆或者數位筆記軟體中。關鍵是：把它放在你隨時能看得見的地方，讓它不斷提醒你「這就是今天的重點」。

精華策略二：替精華排時間

我知道「排時間」的魔力。只要把它放進行事曆，我就知道那個時間點神聖不可侵犯，我必須開始處理它。

試著把自己想像成一位重要客戶，你在行事曆上框下來的那段時間，就是你與「精華」的會議時間。你也知道那段時間是專屬於你的，並不是為了回應其他人的期望或處理雜事。

精華策略三：說「不」就對了

在工作時，我有時會收到大量的邀請，可能是客戶的講座、某個產品的介紹會，又或者某些人希望我給予建議或協助。

現在的我明白一個道理：對雜事說「好」，就是對我的精華說「不」。

所以，只要那件事跟我的工作目標或精華沒有任何關係，我會溫和但堅定地拒絕。運用這個策略後，真的比以前那個什麼都說「好」、但最終因為分身乏術而什麼都交不出來的自己，感覺好太多了！

題外話

精華不一定只能代表生產力，適當的放鬆，打打電動也是可以的。只要個人有意識的合理運用自己的時間就可以了。

第二步：雷射

所謂的「雷射」，就是你實際把時間投入到你的「精華」上的過程。要讓這段時間發揮最大的效用，我們必須像雷射光束一樣，高度集中注意力，確保這段神聖的時間不被其他瑣事打斷。

然而，在現今這個五光十色的世界裡，分心成了我們最大的敵人。我們總是輕易地被新訊息提醒、電郵通知或突發新聞打斷思緒。但請記住：分心並不是因為你的專注力差，也不是你意志力薄弱，而是因為我們被「設計」了。 科技公司的頂尖工程師們，處心積慮地設計出讓我們上癮的機制。

所以，「雷射」這一步的核心策略，並不是要你苦練意志力，而是要製造障礙。我們要透過改變環境設定，讓自己自然而然地遠離分心的源頭，讓那些干擾變得「難以接觸」。

以下是幾個對我而言最有效的雷射策略：

雷射策略一：斷絕通知

我承認我是一位有強迫症的人，每當手機 APP 或電腦跳出新的提示，或是看到那個煩人的紅色小圓點，我就會反射性地立即點開它，只為了消除那種「未讀」的焦慮感。因此，每當我想集中工作時，必然會被各種通知切得支離破碎。

所以，「斷絕通知」是我試過且認為效果最立竿見影的策略。當我狠下心把所有非緊急的通知都關閉後，我就再也不會被那些閃爍不停的視窗打斷了。

只有當我主動、刻意開啟那些 APP 時，我才會看到新的訊息。雖然讀訊息的時間晚了一點，但這反而讓我能「批次處理」，一次性地回覆所有訊息，而不是整天都在當訊息的奴隸。

雷射策略二：戴手錶

我是一個不折不扣的科技宅，玩過不少智慧手錶。回想當年，我第一支戴在手上的智慧手錶就是 Pebble 系列，之後也陸續嘗試過不同品牌。但有趣的是，現在的我雖然還是戴著一支智慧手錶，但我已經關閉了它絕大部分的「智慧」功能，讓它變回一支除了可以偶爾換換錶盤以外，功能單純的普通手錶了。

為什麼要這樣做？因為一支功能單純的手錶（或是被閹割功能的智慧手錶）能帶來兩個巨大的好處：

1. 避免手腕上的震動干擾：你不會在思考的關鍵時刻，因為手錶震動而分心去瞄一眼手腕。

2. 減少拿出手機的頻率：這點至關重要。很多時候我們只是想看個時間，但一拿出手機，解鎖畫面上的通知、社交軟體的圖示就會把你吸進去。用手錶看時間，能讓你避開手機這個「萬丈深淵」的入口。

雷射策略三：播放雷射的配樂

雖然很多人工作時都會聽音樂，以此排解沉悶。這雖然不錯，但我發現播放流行歌曲反而會成為雷射的一大兇手。

原因很簡單，我們的大腦天生對語言敏感。在聽有歌詞的流行樂時，我會不自覺地在心中跟唱，甚至腦海中會浮現歌曲的 MV 畫面，這無疑是在搶奪大腦的頻寬。

現在的我，會在想要集中的時候，播放純音樂（例如我在寫這篇文章的時候）。讓這些音樂成為背景的「白噪音」，既能阻擋外界的干擾（例如同事的對話、街邊的車聲），又不會佔據我的語言處理區，盡可能將分心的機率降到最低。

第三步：提振活力

我相信你一定有過這樣的經驗：明明眼前有很重要的事情需要處理，但身體就像灌了鉛一樣沉重，腦袋一片漿糊，最後只能無奈放棄。

這不是因為你懶，而是因為我們的活力已經被一天的繁雜瑣事吸乾了。如果沒有足夠的能量，我們根本無法支撐「雷射」所需的專注力。這就是為什麼「提振活力」這一步如此重要。

書中提到一個核心觀念：我們的身體其實還是「原始人」的身體。 我們被設計成需要移動、需要真正的食物、需要規律的休息。因此，我們需要透過一些順應身體本能的策略來重振精神，讓自己有能力重新集中精力，而不是只想攤在沙發上滑手機。

以下是幾個對我而言最有效的「充電」策略：

提振活力策略一：天天運動

雖然我們聽過無數次「要多運動」的建議，但這真的是提升精力的特效藥。科學研究證實，只要我們每天動動身體，就能顯著強化自己的認知能力、健康水平和心情愉悅度。作者表示運動不一定需要我們到健身房或汗流浹背，而是「只要動個 20 分鐘」或「走路」就可以了，不需要給自己太多的壓力。

現在的我雖然不一定能做到每天運動，但我會堅持一週至少運動 4 天以上，無論是做有氧還是無氧訓練。運動不只是為了練肌肉，更是一種「腦袋的重新開機」。 它讓我的精神能在運動時徹底放空，同時還能減肥增肌，真可謂一舉數得。

提振活力策略二：要休息，就真的休息

當你在工作感到疲憊時，你選擇的休息方式是什麼呢？以前的我，下意識會刷刷社群媒體、看看 YouTube。但這其實是「假休息」。這種方式雖然身體沒在動，但大腦還是在高速運轉處理資訊，根本無法放鬆恢復精力。

現在的我，會選擇別的休息方式：走去倒杯水，站在窗邊看看街外的風景，或者只是發呆幾分鐘。遠離螢幕的這幾分鐘，能讓大腦真正降溫，讓我感到深層的放鬆，之後能更快地切換回「雷射」狀態。

提振活力策略三：讓你的臥室是「寢室」

這或許是老生常談，但卻是最被低估的策略：在睡前遠離電子裝置。

我們都知道藍光會抑制褪黑激素，影響睡眠品質，但又有多少人真的做得到？有多少人是在床上一直刷著手機直到手機砸在臉上才睡著？這不僅犧牲了當晚的睡眠，更透支了明天的活力。

這個策略的目標是讓臥室回歸它最原始的功能——睡覺。雖然要在現代生活中完全移除電子裝置很難，但我們可以有意識地降低它們的影響。

我自己發明了一套「電量焦慮法」：

1. 使用無線充電板：這迫使我不能像插線充電那樣，一邊躺在床上充電一邊滑手機。手機一拿起來就充不到電，所以我只能把它乖乖放在桌上。

2. 睡前不充電：我會刻意讓手機在睡前處於低電量狀態。當手機一直跳出「電量低」的紅色警告時，我就有了最充分的理由放下它去睡覺。

3. 用紙本書取代手機：睡前讀實體書，既能助眠，又能徹底切斷藍光和資訊流的干擾。

第四步：反省

在我的專案管理專業領域中，「經驗教訓」 是專案收尾時至關重要的步驟。因為只有透過檢討過去的執行狀況，我們才能避免重蹈覆轍，讓未來的專案執行得更順利。

同樣的道理套用在我們個人生活上，這就是「反省」。

聽到反省，很多人可能會聯想到寫長篇日記或是嚴肅的自我檢討，感覺壓力很大。但別擔心，「生時間」系統中的反省其實非常輕量化。這不是要你寫悔過書，而是一種「數據蒐集」。只要每天花短短幾分鐘堅持以下三個簡單步驟，就能不斷優化這套系統，讓它越來越適合你：

1. 紀錄（觀察數據）：把你今天實際應用了哪些策略簡單記錄下來。

2. 追蹤成效（分析結果）：誠實地寫下這些策略對你是否有幫助，以及你的專注程度（例如給今天的專注力和活力打個分數）。或者記錄下過程中遇到的困難，像是「把手機丟客廳雖然有用，但我一直忍不住跑去客廳看」。

3. 評估（調整實驗）：思考明天的戰術。今天要保留這個策略再來一次嗎？還是覺得效果不彰，明天換個新招試試？這一切都由你自己決定，你是這場實驗的唯一負責人。

作者特別提醒我們，在嘗試這些策略時，請多一點耐心和寬容。

每個人的生活情境都不同，書中的策略不一定每一個都適合你。很多時候，我們需要像科學家一樣，經過不斷的試錯和微調，才能找到那一套為你量身打造的「生時間」組合技。

最重要的是請記住：反省的目的不是為了指責今天的失敗，而是為了設計出更美好的明天。 就算今天一事無成，只要你記錄下了「為什麼失敗」，那這一天就依然是有價值的數據。

結語：不再等待「總有一天」

《生時間》這本書，是專門寫給那些心中一直抱著「總有一天，我要……」的人看的。

我相信每個人的心中都有屬於自己的夢想——也許是學好一門外語、寫出一本書、或是好好陪伴家人——但往往因為環境的干擾和各種身不由己的際遇，那個「總有一天」遲遲沒有到來。

通過這本書，我們學習到的不是什麼高深莫測的時間管理術，而是一套極簡的行動框架：精華、雷射、提振活力、反省。它教我們如何為自己的夢想踏出第一步，而不是被瑣事淹沒。

受限於篇幅，我在這裡只能分享我個人親身實踐後覺得最有效的少數幾個策略。事實上，作者在書中提供了多達 87 種不同的策略（Tactics）。作者把這本書比喻為一本「食譜」，你不必把每一道菜都吃完，只需要挑選最適合你口味的幾道來嘗試即可。

如果你希望打破現實的詛咒，不再被動地回應別人的需求，而是決定改變自己的行為，拿回生活的主導權，那麼請不要猶豫。你可以先試試看我介紹的這幾個策略，或者親自閱讀這本書，在剩下的幾十種策略中，找到更能打中你內心的那一招。

不需要等到「有空」的時候才開始，因為我們永遠不會有空。 就從明天早上——甚至就是現在——開始設定你的第一個「精華」吧！

在文章的最後，我衷心希望各位讀者都能透過這套系統，找回屬於你的時間，不僅是為了達成目標，更是為了能有意識地享受每一個當下，讓夢想不再只是夢想。