從照顧失智者到管理工地
信任感,是最基本也最重要的事
我曾是失智者的照顧服務員,現在是工地的監造人員。這兩段看似毫無關聯的工作經驗,其實有著共同的核心:建立信任感。
在照顧失智者的過程中,我很快就明白:**他們不一定記得你是誰,甚至叫不出你的名字,但他們感覺得出來你是對他好的人。**這種「感覺」建立在互動與細節上──你是否在他不舒服的時候主動幫他、是否願意幫他處理眼前的困難、是否讓他覺得你是可以依靠的。
離開照護現場後,我到了工地現場。雖然我面對的是腦袋清楚的工程師、技師與工人,但我發現那種「感覺」同樣重要。他們也能感受到你是來幫他解決問題的,還是只是來挑錯找麻煩的。
預防錯誤,比糾正錯誤更有效率
我不是那種只會說「這裡錯了」的人。如果我看到工程師的報驗資料內容不對,我會直接告訴他該怎麼改,必要時也會主動幫他處理好。我會解釋為什麼要這樣做,依據是什麼,希望讓他了解,而不是永遠依賴我幫他改。
有些同事可能會說:「你教太多了,是不是干涉太多?」
但我反問:「那你退回去要他改,不也是一種干涉?」與其讓他自己猜,再退回重做,不如一開始就把標準講清楚,減少來回修改的次數,提高效率。
很多時候,一份資料改了五六次還是沒達標,不是因為對方不用心,而是因為從一開始就沒有人告訴他「正確的做法是什麼」。
提前提醒,是建立制度的第一步
所以我會在預報階段就先看一遍資料。如果有用詞不當、格式不清,我會直接指出並建議用更合適的詞。只要能早一步發現問題,就能減少錯誤擴大。久了之後,他們也會知道要主動找我確認、主動準備好資料,而不是交一份錯的等著被退件。
我也常常問:「有沒有圖?圖在哪裡?圖說是什麼?」因為沒有圖說就沒有標準。以前大家都沒有這習慣,我就從我自己開始要求,慢慢讓大家也習慣起來。現在他們拍照前會主動找我討論圖說,這就是制度逐漸建立的過程。
感覺得出你是真誠的,不是敷衍的
人是有感覺的。你看得出來對方是敷衍還是真心,你說的話他是客套聽一聽,還是真正願意配合。當我一次次幫他們處理資料、耐心說明標準,他們後來說的「謝謝」是真的,眼神裡是有感激的。
我相信,管理的基礎不是權威,而是信任。如果他信任你是來幫他的,那他就會配合你、尊重你,工作自然順利。
這跟我當年照顧失智者的原則一模一樣:你要讓他感覺到,你站在他這邊,幫他處理問題,不是來責怪他、為難他。當他相信你是可以依靠的,他才會真正放下防備,把事情交給你處理。
一樣是帶人,先從「我幫你」開始
誰都一樣,不論是失智者還是工地工程師,你幫他,他才會讓你帶領他。
我從照顧失智者的經驗中學到的,不是同理心那麼簡單,而是如何用行動去建立信任。這種信任,不是來自位階、職權或語言,而是來自一次又一次你「確實地」站在對方那邊,幫他解決難題的實際行動。
從照顧者到管理者,我沒變。
我相信的始終是:人與人之間,最重要的就是信任感,而信任,是做出來的。

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